2012年單證員《理論基礎》精選考點:單證概念及作用
來源：中大網校發布時間：2012-12-07 08:34:06
國際商務單證的概念
單證（DOCUMENTS），指外貿結算中應用的單據、證書與文件，一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結算中使用的其它有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等。
國際商務單證的主要作用和分類
1.單證是外貿結算的基本工具（單證質量是能否順利結匯的前提）
2.單證是履約的憑據
3.單證可作為物權憑證
4.是企業經營管理的重要標志
①依貿易雙方所涉及的單證，分
進口單證：進口許可證、信用證、進口報關單、FOB項下的保單等。
出口單證：出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商品發發票、保單、匯票、商檢證、產地證等。
②依單證的性質，分
金融單據：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。
商業單據：發票、運輸單據、契約或其它類似單據及任何非金融單據的單據。
③依單證的用途，分
資金單據：匯票、本票、支票
商業單據：商業發票、裝箱單等
貨運單據：海運提單、空運單、多式聯運單等
保險單據：保險單、預保單、保險證明等
官方單據：產地證、商檢證、許可證等
附屬單據：受益人證明、裝運通知、有關運輸方面的證明等
單證工作的基本要求
1.單據制作的要求正確、完整、及時、簡明和整潔
2.單據協調的要求
單同相符、單貨相符、單證相符、單單 相符這16字是企業單據工作的協調準則。
外貿單證工作人員的素質要求
單證員：在對外貿易業務中，根據銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿易結算單據和證書，提交銀行辦理議付手續，或委托銀行收款的人員素質要求包括：
1.政治思想和職業道德
2.專業知識
3.工作能力
外貿單證工作的發展
1.標準化
（1）格式趨向標準化：減少重復制作及審核，提高效率
（2）推廣使用國際標準代號和代碼
①嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號
②兩個英文字母的國家和地區代碼：US、GE、JP
③三個英文字母組成的貨幣代碼：CNY、HKD、EUR
④地名代碼：倫敦GBLON、紐約USNYC
⑤用數字表示的日期代碼：02-10-03
2.電子化
運用計算機技術、電子數據交換技術、網絡技術、外貿軟件等現代信息技術進行外貿單證處理，提高準確度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 ED