2012年一級建造師項目管理精華筆記7(2)
來源：育路教育網發布時間：2012-08-23
●環境管理體系文件編寫完成后應進行審查，經審查、修改、匯總后進行審批，然后發布。
★職業健康安全與環境管理體系：系統化、結構化、程序化，是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理辦法。原則：標準要求的要寫到、文件寫到的要做到、做到的要有有效記錄。
★文件特點：法律；系統；證實；可操作性；不斷完善；方式的多樣；符合性。
★項目管理最薄弱工作環節是信息管理。
★信息：口頭、書面或電子的方式傳輸知識、新聞、可靠或不可靠的情報。表達形式：聲音、文字、數字和圖像。
★信息管理：信息傳輸合理組織和控制。
★項目信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理、交流。目的：通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。
★信息管理手冊內容：信息管理任務；任務和管理職能分工表；信息分類；編碼體系和編碼；輸入輸出模型；管理工作流程圖；信息流程圖；信息處理的工作平臺及規定；報表和報告的格式、周期；進展報告內容及編制；檔案管理制度；保密制度。
★信息管理部門任務：編信息管理手冊，檢查和督促執行；協調和組織項目班子；工作平臺建立和運行維護；與其他工作部門協同組織收集、處理信息；檔案管理。
★各項信息管理任務工作流程：信息管理手冊編制和修訂；收集、錄入、審核、加工、傳輸和發布；檔案管理。
★需處理大量數據，用信息技術的手段進行信息管理。核心的手段是基于網絡的信息處理平臺。
★信息分類是為了信息交流的方便和實現部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務、內容屬性分類。
★對信息進行綜合分類（按多維進行分類）：按項目分解結構；按項目實施工作過程；按項目管理工作任務。
★信息編碼：符號（如文字）和數字組成
★投資項編碼（業主方）/成本項編碼（施工方）服務于投資控制工作/成本控制工作；進度項編碼服務于進度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、編制項目進展報告都用項目的結構編碼，因此需要編碼組合。
★項目的結構編碼依據項目結構圖，對每一層的每一個組成部分編碼。
★項目管理組織結構編碼依據組織結構圖，對每一個工作部門編碼。
★項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，統一編碼。
★項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。
★項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，統一的編碼。
★項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
★合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。
★函件編碼應反映發函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
★工程檔案編碼據有關工程檔案的規定、項目特點和項目實施單位的需求建立。
★基于網絡的信息處理平臺構成：數據處理設備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀）；數據通訊網絡（硬件設備和軟件）；軟件系統（操作系統和應用軟件）。
數據通信網絡類型：局域網LAN；城域網MAN；廣域網WAN.
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