2012國考面試模擬題:組織會議出現情況怎么辦
來源:育路教育網發布時間:2012-02-20 [an error occurred while processing this directive]
單位讓你組織一次會議,當會議時間快到的時候領導來了,而一些與會人員卻沒到,請問遇到這種情況怎么辦?
【參考答案】
在會議即將開始之際,出現領導已到,而與會人員缺席的局面,的確是出乎意料的。作為會議的負責人,我要想方設法解決問題,以確保會議的順利進行。
首先,清點已經到會的人數,確定還未到達會議現場的人員名單,吩咐會務組各司其職,分頭聯系所有未到場的與會人員,以最快的速度了解未到與會人員的具體情況,并采取措施積極應對。比如說,通過了解,如果遲到的與會人員大部分是因為堵車或者天氣情況而不能按時參加會議的話,我則會把實際情況向領導匯報,并認真聽取領導的指示。如果是未能按時到達會場的與會人員是因為非常重要的事情而不能參加會議,我也會及時地向領導進行匯報,說明緣由。
其次,維持好會議現場秩序,做好會前會中的服務工作。如果領導在充分了解與會人員未能及時參加會議的緣由之后,確定要推遲或者改變開會的時間,我則會及時傳達,并做好解釋說明和現場維持工作。如果領導宣布會議如期舉行,我則會在會議結束之后,讓工作人員在第一時間把會議紀要傳達給未能如期參加會議的人員,讓他們對會議的情況有個基本的了解。
最后,虛心接受批評,做好內自省工作。會議結束之后,我會主動接受領導的批評,并對此次工作的失誤進行認真的反省。在今后的工作中,我要努力做一個工作細致、勤奮,善于思考的人,實現在學習中不斷總結,在實踐中不斷提升的理想。
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