2012年單證員考試基礎理論預習輔導講義（9）
來源：中大網校發布時間：2011-10-27 14:39:53
為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
一、托運單的基本概念
1、托運單的定義：
海運托運單（Booking Note，B/N）是托運人填寫并蓋章確認的，專門用于委托承運人或承運人代理人填開貨運單的一種表單。表單上列有填制貨運單所需要的各項內容，并寫有“托運人證實所填內容全部屬實并愿意遵守承運人的一切章程”的文字說明。
2、 托運單的作用：
貨物托運訂艙的憑證
承運人接受訂艙、安排運輸、組織裝運、轉運、聯運等作業的書面依據
是最終簽發提運單的原始依據
是托運人與承運人之間運輸契約的書面記錄。
是出口貨物報關的貨運單據。
3、托運單各聯作用
托運單一式十聯，其各聯作用如下：
第一聯：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）
第二聯：集裝箱貨物托運單（船代留底）
第三聯：運費通知（1）
第四聯：運費通知 （2）
第五聯：（裝貨單）（S/O）
第五聯副本：繳納出口貨物港務費申請書
第六聯：大副聯（場站收據副本）
第七聯：場站收據（D/R）
第八聯：貨代留底
第九聯：配艙回單（1）
第十聯：配艙回單（2）
例：
海運托運單共一式十聯，其中核心聯是（ ）
A、第四聯 B、第五聯 C、第六聯 D、第七聯
答案：B
電子托運單
二、電子托運單
（一）定義
利用電信技術，各承運人將船期表和其它訂艙信息，放在公共數據中心，作為各托運人網上訂艙的操作平臺。托運人可以在自己的辦公地將托運單的電子數據報文通過終端申報方式發送到船公司的計算機系統，來完成訂艙。
�。ǘ╇娮油羞\單的特點
1. 形式簡單。與紙質托運單的一式十聯相比，電子托運單形式簡單。
2. 訂艙速度快。利用電信技術省去了紙質托運單在各部門的傳遞。
3. 差錯率降低。承運人有足夠的時間為配載作準備。
4. 電子托運單可與紙質托運單共存。
5. 改變了“憑場站收據換海運提單”的傳統的，低效率的做法。
對于集裝箱來說，貨物的運行狀態完全在電腦的監控之下，不必再憑“場站收據”就可以簽發提單。
例：
1、電子托運單訂艙的優點主要有（ABCD）
A.訂艙速度快 B.形式簡單
C.電子托運單可與紙質托運單共存 D.差錯率低
2、托運單中一般應列明該托運貨物的（ B），以便于配載和計收運費。
A.凈重和尺碼 B、毛重和尺碼
3、委托代理合同與運輸合同是兩個獨立的合同。（是）
4、運輸合同的當事人是托運人、承運人。（ 是 ）
海運托運單的內容和繕制規范
三、海運托運單的內容和繕制規范
托運單的內容：
托運人：填寫托運人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、傳真號�？梢允秦浿鳎部梢允瞧滟Q易代理人或是貨運代理。在信用證方式下一般是信用證的受益人。
收貨人：收取貨物的人
如果是實際收貨人，可填寫全稱、地址等，表示此提單為記名提單，不可以轉讓。
如果是指示提單，可以填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”，信用證下，憑銀行指示，這種提單通過背書可以轉讓。
可以寫兩個收貨人，如有第二收貨人，填寫在通知人欄內。
通知人：信用證下，為開證申請人，即實際的收貨人�？梢蕴顚懙诙肇浫�。
裝運港：填寫實際貨物裝運的港口全稱。
卸貨港：填寫實際貨物被卸離船舶的最終港口全稱，對于信用證方式結算的交易，按信用證中規定的卸貨港填寫。
目的地：填寫貨物最終的交貨地的城市名稱，或地區名稱。
貨物名稱和包裝種類：必須與信用證或合同規定貨物相符，與實際貨物的名稱、規格、型號、成分等都相一致。
箱數與件數：填寫裝入集裝箱內貨物的外包裝件數或集裝箱個數。件數要寫出小寫和大寫。如果不同包裝種類的貨物混合在一個集裝箱內，包裝種類顯示“件數”（PACKAGES）。
標記與封志號：填寫實際貨物外包裝上正面嘜頭的全部內容。包括數字、字母、和簡單圖案。單證上的嘜頭必須與貨物上的嘜頭一定要一致，否則會被承運人或海關拒絕放行或裝運。
毛重：以公斤為計量單位。
體積：以立方米為計量單位。
運費支付：FREIGHT PREPAID和FREIGHT COLLECT兩種方式，對于拒絕支付運費的情況，承運人對貨物有留置權。
提單份數：一式兩份或三份。用一份提取貨物后，其余的失效。
提單的簽發日期和地點：提單的簽發日期應是貨物裝船完畢的時間。