Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我們公司的總裁威廉。泰勒先生和營(yíng)銷部經(jīng)理珍姆士。羅杰斯先生，想拜訪北京繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計(jì)劃四月下半月出發(fā)并在中國(guó)停留一周。請(qǐng)告知我方該訪問(wèn)計(jì)劃對(duì)你方是否方便或您要建議什么行程計(jì)劃。如對(duì)他們的訪問(wèn)時(shí)間無(wú)異議的話，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。
您誠(chéng)摯的
K. 活動(dòng)安排
Activity Arrangement
Dear Mr. / Ms，
We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested，
we propose the following itinerary for your consideration.
Monday， April 18
4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx， to be met at the airport by Mr. President
of Asia Trading Co.
4.15 Leave for Great Wall Hotel
7.30 Dinner given by President x
Tuesday， April 19
9：30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building
2：00 p.m. Group discussion
8：00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing
Wednesday， April 20
9：00 a.m. Discussion
12：00 noon Sign the Letter of Intent
1：30 p.m. Peking Duck Dinner
3：30 p.m. visit the Summer palace
6：00 Departure for Shanghai
Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我們非常高興威廉。泰勒總裁和珍姆斯。羅杰斯經(jīng)理能于四月下半月到北京，上海訪問(wèn)一周，根據(jù)要求我們提出下列活動(dòng)安排供參考：
星期一，四月十八日
下午4：00 乘航班XX到達(dá)北京，由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生
到機(jī)場(chǎng)迎接
4：15 乘車去長(zhǎng)城賓館
7：30 總裁X先生舉行晚晏
上午 9：30 a.m. 在亞洲貿(mào)易公司討論
2：00 p.m. 小組討論
8：00 p.m. 英國(guó)住北京商務(wù)領(lǐng)事舉行雞尾酒招待會(huì)
上午9：00 討論
中午12：00 簽訂意向書(shū)
下午1：30 吃北京烤鴨
3：30 參觀故宮
6：00 乘機(jī)去上海
請(qǐng)傳真確認(rèn)，以便我們做相應(yīng)的安排。
