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商務寫作:外貿傳真英語寫作要注意的句型語法

來源：育路教育網發布時間：2011-08-22

Herbert Import & Export Telephone：（212）2215608 Fax：（123） 555-5436 388 Station Street ， New York ，10018 U.S.A.

FACSIMILE TRANSMISSION

To： Johnson Company Date： May 23，1993 Attn： Eric Lee From： Simon Davis Your Ref： 2051/ef Our Ref； 5237/nl CC： Kate Long Page：1

Dear Sirs：

We are an American company， our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares， please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you .

Yours Sincerely，

Simon Davis

Managing Director

赫伯特進出口公司電話：（212）2215608車站街388號傳真：（212）2215706美國紐約 10018 傳真發送：約翰遜公司日期： 1993年5月23日收件人：埃里克。李發件人：西蒙。戴維斯貴方編號： 2051/ef 我方編號：5237/nl抄送：凱特。郎頁數：1

先生：

我方為一家美國公司，我方股票將于下月發行。本公司即將得到世界銀行的一筆貸款。貴方如有興趣與我方合作，或購買我方股票，敬請與我們聯系。恭盼回復。

你的忠實的

西蒙。戴維斯總經理

外貿傳真英語寫作注意事項：上面引用的傳真首頁上方的信頭，并不是所有傳真都要沿用的格式，但這些內容給收發雙方帶來更多的方便。傳真信頭用縮略語：

Ref.（reference） —信涵參考編號，一般編號往往包括有關人員的姓名的首字母。

Our Ref.： —我方編號，即發信人編號。

Your Ref.： —貴方編號，即收信人編號。

Atten.： —收件人CC： —抄送（其他收件人）

傳真正文中出現了“be+動詞不定式”結構。這種結構用來表示一種按照計劃或安排即將發生的動作或行為。例如：Our shares are to be issued next month . —我們的股票將于下個月發行。

Our company is to be granted a World Bank credit soon. –- 我們公司即將獲得一筆世界銀行貸款。

這種結構還用來表示：1）可能發生的行為。例如：The credit is to be granted when we have enough money.—我們有了一定資金后即可獲得貸款。

2）注定要發生的行為。例如：All supplies are to written in our records. —所有供貨我們都有記錄在案。

這種結構除了用被動語態外，也可以用主動語態。例如：The Board are to meet tomorrow.—董事會將于明天開會。

當并列句用這種結構時，并列連詞及動詞“be”均可省略。例如：We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month.我方為一家正在向私有化轉制的公司，我方股票將于下個月發行。

上述例句加上并列連詞和動詞“be”后是這樣的：We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month. We want to discuss the terms of the contract ，our company to be granted a World Bank credit soon.我們想討論一下合同條款，因我們公司將很快得到一筆世界銀行貸款。

上句如果補充完整應是這樣的：We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.

【糾錯】