關于做好我省2011年下半年全國英語等級考試報名和考試工作的通知
有關市州招考辦、學校考點:
根據教育部考試中心《關于調整2011年下半年全國英語等級考試時間的通知》(教試中心函[2011]61號),考試時間已由原9月10日至11日調整為9月24日至25日,開考級別仍為一級、二級、三級、四級。為確保我省報名、考試工作順利進行,現將有關事項通知如下,請遵照執行。
一、進一步明確工作職責,認真做好各項考試工作
各市州招考辦、學校考點應進一步明確工作職責,認真做好各項考試工作。
各市州招考辦主要負責指導、協調、監督、檢查各考點相關工作,承擔試卷的申報、接收、保管、分發、回收和安全保密工作以及經費的收取與上繳工作。
直屬學校考點直接負責試卷的申報、接收、保管、回收和安全保密工作以及經費的收取與上繳工作。
各考點主考對考點的安全保密、考風考紀等工作負領導責任。
二、報名工作
1.各有關市州招考辦、學校考點應嚴格執行《全國英語等級考試考務管理規則和考務手冊》(2010版,以下簡稱《考務手冊》)的相關規定和操作規程,認真做好考生證件審核、填表、收費、電子攝像等各項報名工作。
2.有關市州招考辦、學校考點應在7月15日前將報考數據和試卷申報表(見附件1)上報省教育考試院,數據上報聯系人:雷代勇,電話:028-85192832;試卷申報表上報聯系人:劉燚,電話:028-85178465(傳真)。
上報數據包括:①考點信息;②考生報考數據;③考場編排結果;④考生保留單項合格成績數據。上報數據文件名為:地區名加考次代碼(如:成都市112次考試報考數據即為“成都112”)。
考場編排為:筆試每考場30人;口試按級別依次是:PETS-1級B 60人,PETS-1級50人,PETS-2級40人,PETS-3級40人,PETS-4級30人。
三、考試工作
1.加強試卷安全保密工作
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局、教育部的有關規定,全國英語等級考試的試卷及相關材料在啟用前屬于國家機密,任何單位和個人不得泄漏。有關市州招考辦、學校考點都應依照《國家教育考試考務安全保密工作規定》(教考試[2004]2號)的相關規定,采取措施,切實加強試卷及相關材料的安全保密工作。領取試卷及相關考試材料時,一律派專車、兩人以上,憑介紹信到指定地點規范辦理。
試卷領取后必須存放在保密室的保險柜內。存放期間,必須專人(不得少于兩人)24小時值守。保密室鐵門及保險柜鑰匙要分別管理。保密室必須制定嚴格的責任制,進一步完善保密室交接手續和值班記錄。
考試結束后,統一將考試有關材料交至當地考辦,由各市州招考辦將答題卡、答卷、余卷、余卡和磁帶等相關考試材料全部上交至我省全國英語等級考試中心考點(西南交大成教院),嚴禁以任何形式復制、泄漏已經使用過的試題。
2.嚴格考試紀律,抓好考風考紀
全國英語等級考試是教育部考試中心組織的國家考試,為確保考試的公平、公正,維護國家教育考試的嚴肅性和權威性,必須嚴格考試紀律,抓好考風考紀建設。有關市州招考辦、高校考點應組織相關人員認真學習國家七部委(局)《關于加強教育考試環境綜合整治工作的通知》和教育部《關于進一步改進和加強國家教育考試工作的幾點意見》等相關文件,認真學習《考務手冊》,按要求做好各項考試工作,確保考試的順利進行。
考點主考要按《考務手冊》的規定,認真落實好監考員和口試考官的選聘與考前培訓工作。
筆試監考員和口試監考員應嚴格按照《考務手冊》中的“筆試監考工作人員守則”、“筆試監考工作要點及操作規程”和“口試工作人員守則”、“口試工作要點及操作規程”等進行規范操作。
3.強化考試值班制度和報告制度
全國英語等級考試的組織與實施必須做到嚴密、嚴格、嚴肅。有關市州招考辦、高校考點應實行考試值班制度和重大事項報告制度,以保證考試實施過程中的及時報告與傳達。
請各有關市州招考辦及學校考點在9月16日前將考試期間應急通訊信息(見附件2、附件3)報至省教育考試院非學歷考試處,聯系人:劉燚,傳真電話:028-85178465。
四、考試經費
各市州招考辦及學校考點應按省物價局、財政廳川價費[2002]45號文件規定收繳PETS考試費,并在考試結束后,繳至省教育考試院辦公室行財科(上繳經費中均包括上繳教育部考試中心的費用)。財務聯系人:何老師,電話:028-85174220 。