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    近幾年，公文寫作成為申論試卷的“常客”，無論是國考還是地方考試，無論是多省聯考還是一省單考，公文寫作基本上都穩守第三道題。公文除了內容、格式等，尤其獨特的地方，語言也是一大難題，大部分考生在此也都會有所失分。因此，博大弘仕老師在此詳細給大家介紹公文的語言特點和要求。

    公文，作為上傳下達，與人直接交流溝通的載體，因此，它除了要符合申論的語言要求外，還有其自身的特點，主要表現在四個方面：準確、規范、簡明和得體。

    （一）準確

    準確就是指用詞造句準確貼切，句子與句子之間的邏輯關系嚴謹，讓閱卷老師一看就能看懂，不會產生誤解。具體的要求：

    1. 概念清楚，不會產生歧義，不能模棱兩可。在公文撰寫中，但凡容易產生歧義的句子或詞語都要限制使用，用的過程中一定要斟酌；要慎用多義詞或“大約”、“也許”、“大致尚可”等這樣模棱兩可的詞語。而我們同學寫出來的公文，有時候需要帶個翻譯在旁邊，老師經常會看不懂。這樣的情況一定要避免。

    2. 禁止誤用某些詞語或句子，尤其是近義詞。注意辨析近義詞語的區別，在引用成語、俗語、歇后語、名言警句時必須要透徹詞句的含義，嚴禁望文生義、俗語誤用之類的錯誤。這就告訴我們一定要準確使用詞語，要遵守語法規范和基本的語文常識，不能出現病句。病句也是我們考生在寫作的過程中經常犯的毛病。

    3. 把握分寸，褒貶恰當。要掌握詞義的輕重和感情色彩，肯否恰當，避免過分貶義或過分褒義等語句的出現。通常，大家在寫文章的時候要以中性詞為主，適當增加褒義詞，但是貶義詞盡量避免。

    （二）規范

    規范是指公文的語言除了要遵守基本的語法規范外，還需要遵守公文的語言自有的一套標準。這套標準是由中共中央、國務院統一規定，必須按規撰寫。具體的要求：

    1. 符合規范的現代漢語的書面語，禁用地方話。有些考生在寫文章時，會情不自禁地將地方方言代入到文章中，那么這種情況在公文撰寫中必須要避免。

    2. 使用規范的文字，不寫錯別字，不寫不規范的簡化字。錯別字是目前大家經常出現的文字錯誤。現在電腦和手機的普及，大家動筆寫字較少，文字有所生疏，因此經常落筆就有錯別字，希望大家在平時練習的時候多動筆寫字，不要過于依賴電腦或手機。

    3. 使用規范的詞語，尤其是專業術語，禁止半文半白、中文中夾雜著不必要的英文單詞、生編硬造的詞語或網絡語言。隨著網絡的發展和中外文化交流的頻繁，部分考生在寫文章的時候經常會夾帶著英文單詞、網絡語言或生編硬造的詞語，這些都是禁止出現在公文中的。

    4. 正確使用標點符號并按照國家標準使用漢字數字和阿拉伯數字。這一點是大家最容易忽視，也是公文必須要遵守的語言規范。我們國家對標點符號的使用、數字的使用都有明確的規定，大家在撰寫公文的時候必須嚴格按照規范使用，尤其要注意那些與日常生活習慣有出入的規范。

    （三）簡明

    簡明是申論語言的要求，也是公文的語言要求。簡明包含兩點，一是簡潔，言簡意賅；二是明了，既要簡潔，又要清楚。兩者缺一不可，既不能字少了，但是看不懂；也不能文意清晰，但是很羅嗦。具體的要求：

    1. 開門見山，直陳其事，不要兜圈子。撰寫公文，不必像文學作品那樣，還需要做個鋪墊或者設置謎題，引人入勝，我們只需開門見山，直截了當寫明公文的主要內容即可。

    2. 使用規范化簡稱。凡不是人人周知或只在特定領域、特定人群中使用的簡稱，首次出現的時候要全稱，以后再出現就可以用簡稱。例如“加州”是“加利福尼亞州”的簡稱，首次出現就需要用全稱，“加利福尼亞州（下稱加州）”；另外，使用簡稱要使用約定俗成的規范用法，例如中紀委、中組部等。

    3. 多用陳述句、祈使句，少用描寫句、疑問句和感嘆句。當撰寫報告、交代問題時，盡量使用陳述句，將問題表達清晰；當布置任務，傳達精神的時候，應盡量使用祈使句，動詞開頭，說明具體怎么做。換句話說，上行文應盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對于描寫的句子，帶有個人感情的疑問句或感嘆句應該盡量少用。

    （四）得體

    語言得體是指申論的語言要恰當，符合時宜，所謂“見人說人話，見鬼說鬼話”�；�本上可以包含兩方面，一是莊重，二是通俗。

    莊重一般是針對上行文和平行文，指文雅莊重，嚴肅認真，不能油腔滑調，胡吹亂侃，詞語要謙虛恭敬，誠摯懇切，體現出對對方的尊重。具體的要求：

    1. 要用專用語。為了體現莊重，在公文撰寫中要盡量使用公文的專用語，例如“特派”、“驚悉”、“茲”、“請予審批”、“妥否，請予批復”等。

    2. 要用書面語，慎用口語，要體現端莊、鄭重。這一點要求應該比較容易理解，就是要使用書面語而非口語，因為書面語的語感要比口語更加正式，這符合莊重的要求。例如口語中的“沒有”，在公文中我們應該用“未”，“沒有簽訂勞動合同”可以說“未簽訂勞動合同”：“到了”可以用“至”代替，“偷運到了國外”可以說“偷運至境外”。

    通俗一般是針對下行文，要求語言通俗易懂，用語肯定明確，平易樸實，要讓下級機關明確發文者的意思。具體的要求：

    1. 少用專業術語，盡量使用人人都知曉的詞句。專業術語一般都是專業領域中使用的語言，這些語言不見得人人都能懂，例如社保金中的“老人”、“新人”、“中人”這樣的詞語不見得人人都懂，因此我們在寫公文的時候就要盡量少用這些語言，如果必須用到，需要對此進行解釋。

    2. 少用艱澀難懂的詞語，盡量使用人人都能聽懂的詞句。尤其是對于“致廣大**的一封信”、“宣傳材料”、“公告”這種針對廣大群眾的文種，語言就需要樸實，簡單，要保證“婦孺皆懂”，因此像古文或不太常見的詞語就應該少用。

    3. 可以考慮使用帶有口語色彩的詞句。下行文可以考慮適當使用口語色彩的詞句，這樣增加文章的親近感，拉近撰文者與閱讀者之間的距離。

    總的來說，公文的語言只要符合上述四點要求，就屬于合格的語言。但是，為了做到語言的準確、簡明等要求，就需要對問題認識到位，深刻，這樣才能做到“有話說，而且說得對”。