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　　公文的格式和行文規則

　　4、公文的印裝規格

　　(1)公文用紙的規格

　　公文用紙要采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為297mm×210mm(長×寬)。公文用紙的頁邊(留空處)與版心的具體尺寸為：公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

　　(2)公文排版的規格和要求。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行(以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行)，每行排28個字。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　(3)印刷要求。公文應雙面印刷，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白，無斷劃。公文中未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。

　　(4)裝訂要求 公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm~5mm

　　四、公文處理

　　(一)公文處理的基本原則

　　(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面及時原則;(4)時效原則;(5)集中統一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

　　(二)收文處理的一般過程

　　(1)公文的收受與分流：簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式;外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載;啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟;內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載;分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理;摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

　　(2)辦理收文：擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　公文處理

　　(3)組織傳閱與催辦查辦：組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

　　(4)處置辦畢公文：包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。