BEC寫作：私人和公務信函英文寫作(一)

    下面是私人和公務信函英文寫作，育路教育網特別為您搜集整理，內容如下：

    私人和公務信函——概述

    書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。

    英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。

    1.信端（Heading）

    信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。

    西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。

    信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

    信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。

    采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。

    例如

    （1）并列式

    16 Fuxing Street

    Haidian District

    Beijing

    Post Code： 100035

    People‘s Republic of China

    Tel： 63211234

    Aug. 20， 2004

    （2）斜列式（Indented Form）

    16 Fuxing Street

    Haidian District

    Beijing

    Post Code： 100035

    People‘s Republic of China

    Tel： 63211234

    Aug. 20， 2004

    寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后與其它項目和發信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發信日期等項。

    如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。

    特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如 New York， 103），表示城市的郵政編碼。