2010年報關(guān)員進(jìn)出口貨物報關(guān)單概述—報關(guān)單的含義、類別

一、進(jìn)出口貨物報關(guān)單的含義、類別
(一)報關(guān)單的含義
進(jìn)出口貨物報關(guān)單是指進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進(jìn)出口貨物實際情況作出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。
報關(guān)單的定義說明報關(guān)單是辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。這明確了報關(guān)單的用途和法律地位。報關(guān)單的定義還表明報關(guān)單要按照海關(guān)規(guī)定的格式填寫，這種海關(guān)規(guī)定的格式是該部分需要學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。報關(guān)單中填報的內(nèi)容能夠表明貨物進(jìn)出口所適用的海關(guān)制度。
(二)報關(guān)單的類別
(1)報關(guān)單按進(jìn)出口的狀態(tài)分為：進(jìn)口貨物報關(guān)單和出口貨物報關(guān)單。
(2)按表現(xiàn)形式分為：紙質(zhì)報關(guān)單與電子數(shù)據(jù)報關(guān)單。
(3)按海關(guān)監(jiān)管方式分：進(jìn)料加工進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單；來料加工及補償貿(mào)易進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單；一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進(jìn)(出)口貨物報關(guān)單。
(4)按用途分：報關(guān)單錄入憑單；預(yù)錄入報關(guān)單；報關(guān)單證明聯(lián)。
在報關(guān)單上體現(xiàn)的名稱只有兩種，分別是《中華人民共和國進(jìn)口貨物報關(guān)單》和《中華人民共和國出口貨物報關(guān)單》。報關(guān)單是以不同的底紋顏色和代碼來區(qū)分在不同監(jiān)管方式下的使用情況。
在實際操作中，多數(shù)的企業(yè)都采用通過計算機系統(tǒng)先提交電子數(shù)據(jù)報關(guān)單，再打印紙質(zhì)報關(guān)提交給海關(guān)的形式申報。提交電子數(shù)據(jù)報關(guān)單多采用委托預(yù)錄入申報的形式，由報關(guān)單位的報關(guān)員手工填寫報關(guān)單預(yù)錄入憑單的各個欄目，然后交給預(yù)錄入單位，預(yù)錄入單位憑以預(yù)錄入。預(yù)錄入單位預(yù)錄入后打印一份由委托預(yù)錄入的報關(guān)員審核，有錯誤就修改，直到確認(rèn)無誤后提交，向海關(guān)申報(傳輸電子數(shù)據(jù)進(jìn)入海關(guān)的報關(guān)自動化系統(tǒng))。這個經(jīng)確認(rèn)無誤錄入并提交到海關(guān)計算機系統(tǒng)中的報關(guān)單就是預(yù)錄入報關(guān)單。海關(guān)計算機系統(tǒng)對報關(guān)單進(jìn)行邏輯性、規(guī)范性審核，通過審核的計算機自動接受申報，并記錄接受申報的時間，發(fā)出接受申報的信息。此項處理構(gòu)成報關(guān)員向海關(guān)申報及海關(guān)接受申報的法律行為。海關(guān)接受申報的報關(guān)單稱為電子數(shù)據(jù)報關(guān)單，報關(guān)員憑以打印紙質(zhì)報關(guān)單簽名蓋章連同隨附單證向現(xiàn)場海關(guān)遞交。
如果電子申報未通過海關(guān)計算機系統(tǒng)的規(guī)范性審核，海關(guān)不接受申報，計算機系統(tǒng)會自動退回并發(fā)布信息要求報關(guān)員修改。報關(guān)員修改后再次提交，海關(guān)計算機系統(tǒng)再次對報關(guān)單進(jìn)行邏輯性、規(guī)范性審核，通過審核的計算機自動接受申報。
所謂的證明聯(lián)實際就是另外打印的一份報關(guān)單，作為一個證明文件用于到政府其他部門辦理有關(guān)手續(xù)。對于出口退稅證明聯(lián)就是報關(guān)單右上方印有“出口退稅專用”字樣，用作企業(yè)向稅務(wù)部門辦理退稅手續(xù)。而進(jìn)口付匯證明聯(lián)在報關(guān)單的右上方印有“付匯證明聯(lián)”字樣；出口收匯證明聯(lián)是在報關(guān)單右上方印有“收匯核銷聯(lián)”字樣，所以，出口貨物報關(guān)單收匯證明聯(lián)也稱為出口貨物報關(guān)單收匯核銷聯(lián)。報關(guān)單的證明聯(lián)在海關(guān)簽發(fā)時都要加蓋海關(guān)驗訖章。