2010年報關員進出口貨物報關單概述—報關單的含義、類別

一、進出口貨物報關單的含義、類別
(一)報關單的含義
進出口貨物報關單是指進出口貨物的收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物實際情況作出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。
報關單的定義說明報關單是辦理通關手續的法律文書。這明確了報關單的用途和法律地位。報關單的定義還表明報關單要按照海關規定的格式填寫，這種海關規定的格式是該部分需要學習的主要內容。報關單中填報的內容能夠表明貨物進出口所適用的海關制度。
(二)報關單的類別
(1)報關單按進出口的狀態分為：進口貨物報關單和出口貨物報關單。
(2)按表現形式分為：紙質報關單與電子數據報關單。
(3)按海關監管方式分：進料加工進(出)口貨物報關單；來料加工及補償貿易進(出)口貨物報關單；一般貿易及其他貿易進(出)口貨物報關單。
(4)按用途分：報關單錄入憑單；預錄入報關單；報關單證明聯。
在報關單上體現的名稱只有兩種，分別是《中華人民共和國進口貨物報關單》和《中華人民共和國出口貨物報關單》。報關單是以不同的底紋顏色和代碼來區分在不同監管方式下的使用情況。
在實際操作中，多數的企業都采用通過計算機系統先提交電子數據報關單，再打印紙質報關提交給海關的形式申報。提交電子數據報關單多采用委托預錄入申報的形式，由報關單位的報關員手工填寫報關單預錄入憑單的各個欄目，然后交給預錄入單位，預錄入單位憑以預錄入。預錄入單位預錄入后打印一份由委托預錄入的報關員審核，有錯誤就修改，直到確認無誤后提交，向海關申報(傳輸電子數據進入海關的報關自動化系統)。這個經確認無誤錄入并提交到海關計算機系統中的報關單就是預錄入報關單。海關計算機系統對報關單進行邏輯性、規范性審核，通過審核的計算機自動接受申報，并記錄接受申報的時間，發出接受申報的信息。此項處理構成報關員向海關申報及海關接受申報的法律行為。海關接受申報的報關單稱為電子數據報關單，報關員憑以打印紙質報關單簽名蓋章連同隨附單證向現場海關遞交。
如果電子申報未通過海關計算機系統的規范性審核，海關不接受申報，計算機系統會自動退回并發布信息要求報關員修改。報關員修改后再次提交，海關計算機系統再次對報關單進行邏輯性、規范性審核，通過審核的計算機自動接受申報。
所謂的證明聯實際就是另外打印的一份報關單，作為一個證明文件用于到政府其他部門辦理有關手續。對于出口退稅證明聯就是報關單右上方印有“出口退稅專用”字樣，用作企業向稅務部門辦理退稅手續。而進口付匯證明聯在報關單的右上方印有“付匯證明聯”字樣；出口收匯證明聯是在報關單右上方印有“收匯核銷聯”字樣，所以，出口貨物報關單收匯證明聯也稱為出口貨物報關單收匯核銷聯。報關單的證明聯在海關簽發時都要加蓋海關驗訖章。