訂艙是貨代托運人向承運人或其代理人申請艙位，承運八對這種申請給予承諾的行為。一旦承運人或其代理人接受訂艙后，將在紙質托運單或電子托運單報文上加填船名、航次、運輸編號(此編號俗稱關單號；如該貨物被隨后裝上船，該關單號就是以后的提單號)，并在托運單的裝貨聯(第五聯)上加蓋“訂艙確認章”，以示訂艙得以確認，此聯稱為“配艙回單" (shipping order，S／0)。
　　配艙回單是承運人在集裝箱裝卸作業區接受裝貨的書面指令。報關時海關核查后在此聯上加蓋“海關放行章”，承運人憑以收貨裝船。

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