貨代在向船公司或其代理人訂妥艙位并取得配艙回單后，可憑單向船方領取“集裝箱設備交接單”(EIR)，按照有關設備交接單使用原則(一箱一單、箱單L一致、箱單同行)，將滿箱貨物齊集在船公司指定的海關監管堆場，完成報關并在船到港后及時裝運。對于整箱貨物的裝箱送港一般有兩種作業方式：其一是“門到門”作業方式，即空箱到工廠倉庫裝貨，滿箱后直接送港；其二是“內裝箱”作業方式，即出口貨物被送進指定倉庫裝貨，滿箱后直接送騰。無論以何種方式裝箱送港，裝箱人都必須將實際裝貨內容記錄在"集裝箱裝箱單"里，并隨貨袱送歪承運人的集裝箱裝卸作業區。
　　“集裝箱裝箱單”(container load plan，CLP)是詳細記載集裝箱內貨物內容的格式化報文，包括貨物名稱：件數、毛重、體積、集裝箱箱型、集裝箱f芻重、預配船名、航次、關單號、裝運港、中轉港、卸貨港等內容。在以集裝箱為運輸單元的作業模式中，集裝箱裝箱單是一張唯一記載每一集裝箱內裝貨細節的單據，因此。它是極其重要的。
　　根據海關規定的貨物先運抵監管區后報關的要求(上海洋山深水港碼頭作業方式除外)，并同時滿足承運人的集裝箱裝卸作業區對貨物裝船要求，自在船駛離48小時前貨物進港，以便報關并放關后裝船。

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