2010年單證員考試輔導(dǎo)之提單的使用
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(一)提單的確認(rèn)(confirm)
提單的確認(rèn)包括提單內(nèi)容的確認(rèn)和提單簽發(fā)人、簽發(fā)日期、簽發(fā)地點(diǎn)、簽發(fā)份數(shù)的確認(rèn)。在信用證項(xiàng)下,提單的確認(rèn)應(yīng)嚴(yán)格做到"單單相符、單證相符、單貨相符",并符合《UCP600》有關(guān)運(yùn)輸單據(jù)的規(guī)定。
提單確認(rèn)有兩個(gè)環(huán)節(jié):
1.托運(yùn)人在報(bào)關(guān)后開(kāi)船前的確認(rèn)
托運(yùn)人在報(bào)關(guān)后將提單的每一項(xiàng)內(nèi)容按照托運(yùn)單輸入規(guī)定格式的電子提單中,然后打印成紙質(zhì)“提單確認(rèn)樣張”,將此樣張傳真或電子傳送給委托人,在載貨船舶起航之前進(jìn)行書面核對(duì),及時(shí)修改,并將修改后的"提單確認(rèn)樣張"保存在電腦規(guī)定的文檔中。
2.當(dāng)貨物裝上船離境后的確認(rèn)
將已經(jīng)委托人確認(rèn)后的“提單確認(rèn)樣張”打印在承運(yùn)人規(guī)定格式的提單上,持憑有承運(yùn)人簽收的“場(chǎng)站收據(jù)”或持憑有EDI系統(tǒng)顯示海關(guān)“已放關(guān)和貨已裝運(yùn)”的裝運(yùn)記載,交由承運(yùn)人蓋章并簽發(fā)正本提單。取得提單后應(yīng)再核對(duì)承運(yùn)人簽發(fā)的日期、地點(diǎn)、份數(shù),使簽發(fā)的提單同時(shí)符合信用證要求和《UCP600》中對(duì)簽單人的有關(guān)規(guī)定。
(二)提單的背書(endorse)
提單是“物權(quán)憑證”,不論是記名提單、不記名提單,還是指示提單,收貨人在持憑提單換取提貨單時(shí)都要在提單上載有提貨意思的表示。通常由收貨人在提單背面上蓋章、簽字。
1.關(guān)于提單的背書與轉(zhuǎn)讓
按國(guó)際慣例記名提單不得轉(zhuǎn)讓;不記名提單無(wú)須背書即可轉(zhuǎn)讓,此單提貨時(shí)的蓋章、簽字僅僅是記載提貨的表示;指示提單必須經(jīng)過(guò)記名背書或空白背書才可以轉(zhuǎn)讓,此單提貨時(shí)的蓋章、簽字才是真正意義上提單的背書。
2.關(guān)于背書形式
(1)記名背書
記名背書是指背書人在提單背面寫明被背書人(受讓人)的名稱.并由背書人簽名的背書形式。經(jīng)過(guò)記名背書的提單成為記名提單性質(zhì)的指示提單。
(2)不記名背書
不記名背書也稱為空白背書,是指背書人在提單背面由自己簽名但不記載任何受讓人的背書形式。經(jīng)過(guò)空白背書的提單成為不記名提單性質(zhì)的指示提單。
(3)指示背書
指示背書是指背書人在提單背面寫明“憑×××指示”的字樣,同時(shí)由背書人簽名的背書形式。經(jīng)過(guò)指示背書的指示提單還可以繼續(xù)進(jìn)行背書,但背書必須連續(xù)。
(三)提單的更正(amendment)
1.開(kāi)船前的提單更正
托運(yùn)人在開(kāi)船前要求提單更正時(shí),在不損害承運(yùn)人、其他托運(yùn)人的利益,也不違反海關(guān)的有關(guān)規(guī)定下,一般船公司或其代理應(yīng)予以滿足。
2.船已駛離,收貨人還未提貨前的提單更正
托運(yùn)人在船已駛離收貨人商未提貨前提出要求更正提單時(shí),必須出示書面的正式更改申請(qǐng)書并保證支付由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用,在不損害承運(yùn)人、其他托運(yùn)人利益,也不違反海關(guān)的有關(guān)規(guī)定情況下,一般船公司或其代理也應(yīng)予以滿足。但有時(shí)候這種更改的費(fèi)用相當(dāng)昂貴。
(四)倒簽提單(anti-dated biu of lading)
倒簽提單是指在貨物裝船完畢后,承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求,由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)提單,但提單上的簽發(fā)日期早于該批貨物實(shí)際裝船完畢的日期,以符合信用證裝運(yùn)期的規(guī)定。這種倒填日期簽發(fā)的提單稱為倒簽提單。
表面上倒簽提單使得提單簽發(fā)日期與信用證規(guī)定的裝運(yùn)期相吻合,方便了結(jié)匯,但它改變不了實(shí)際開(kāi)航日期和抵達(dá)日期的真實(shí)情況。一旦這種倒簽日期預(yù)先沒(méi)有征得收貨人同意而被發(fā)現(xiàn),后果是嚴(yán)重的。承運(yùn)人的這種倒簽提單行為雖然在托運(yùn)人的正式請(qǐng)求下進(jìn)行,但也要承擔(dān)由此而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
(五)過(guò)期提單(stale bill of lading)
過(guò)期提單是指出口商取得提單后未能及時(shí)到銀行、或過(guò)了銀行規(guī)定的交單期限未議付而形成過(guò)期提單,習(xí)慣上也稱為滯期提單。
按照《UCP600》規(guī)定,凡超過(guò)發(fā)運(yùn)日期21個(gè)日歷日后提交的提單為過(guò)期提單,但在任何情況下都不得遲于信用證的截止日。如信用證效期或信用證規(guī)定的交單期早于此限期,則以效期或規(guī)定的交單期為最后期限。
一般銀行不接受過(guò)期提單,但過(guò)期提單并非無(wú)效提單,提單持有人仍然可持憑要求承運(yùn)人交付貨物。
(六)預(yù)借提單(advanced bill of lading)
由于信用證發(fā)運(yùn)日和截止日都將到期而貨物因故尚未裝船,或已開(kāi)始裝船尚未完畢,在這種情況下,托運(yùn)人為了交單結(jié)匯往往向承運(yùn)人或其代理人提出預(yù)先簽發(fā)并借到“已裝船提單”,這種行為稱為預(yù)借,借得的提單稱為預(yù)借提單。
預(yù)借提單必然是倒簽提單,承運(yùn)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比倒簽提單更大。按照許多國(guó)家的規(guī)定,承運(yùn)人簽發(fā)預(yù)借提單將喪失享受責(zé)任限制和免責(zé)的權(quán)利。
(七)電子提單(electronie bill of lading)
電子提單是為適應(yīng)EDI需要而設(shè)計(jì)的非書面化提單,每個(gè)環(huán)節(jié)包括簽發(fā)、通知、放貨都是以電子報(bào)文和回執(zhí)確認(rèn)的方式進(jìn)行。承運(yùn)人在接收發(fā)貨人貨物后給予發(fā)貨人一個(gè)收到貨物的電子報(bào)文,該報(bào)文中除了紙質(zhì)提單的正面全部?jī)?nèi)容外,還包括一個(gè)傳輸電訊報(bào)文的“密碼”,發(fā)貨人收到后必須確認(rèn)該項(xiàng)收訊,承運(yùn)人或其代理人根據(jù)該項(xiàng)確認(rèn)認(rèn)可發(fā)貨人為提單持有人。如果提單持有人要求承運(yùn)人放貨或指定收貨人或向另一方轉(zhuǎn)讓貨物時(shí),都必須用含有該“密碼”的電訊報(bào)文通知承運(yùn)人或其代理人。電子提單轉(zhuǎn)讓時(shí)由原持有人向承運(yùn)人發(fā)出通知并指明受讓人的名稱和詳細(xì)地址,承運(yùn)人據(jù)以向受讓人發(fā)出電訊回執(zhí),以示同意。如受讓人電訊確認(rèn)接受轉(zhuǎn)讓,承運(yùn)人銷毀“原密碼”,并向新收貨人發(fā)出一個(gè)“新密碼”,以確認(rèn)。電子提單每經(jīng)過(guò)二次轉(zhuǎn)讓,都須換一個(gè)新密碼。
電子提單的所有電訊都通過(guò)EDI程序處理,其電子數(shù)據(jù)等同于書面形式。在承運(yùn)人交貨之前的任何時(shí)間,提單持有人都有權(quán)索要書面提單或保持電子提單。
(八)電放提單(telex release bill of lading)
1.含義
在貨物裝船完畢,承運(yùn)人或其代理人已經(jīng)簽發(fā)了提單或已將提單交給了托運(yùn)人,應(yīng)托運(yùn)人的要求,承運(yùn)人或其代理人收回全套正本提單。并以電傳、傳真、電子文件、電報(bào)等形式通知其在卸貨港代理將貨交給提單收貨人。這種操作方式稱為“電放”,這種方式下的提單稱為“電放提單”。
2.形式
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,主要有兩種電放提單形式:
(1)承運(yùn)人或其代理人在每張正本提單上加蓋“電放(SURRENDERED)或(TELEX RELEASE ORIGINAL B/L)”字樣的圖章,并將蓋章后的提單發(fā)送給承運(yùn)人卸貨港代理,憑以放貨。
(2)承運(yùn)人或其代理人收回全套正本提單,出具一張“電放電文”并發(fā)送給其卸貨港代理,憑以放貨。電放電文大意:“Herewith advised that full sets original hand already surrendered at×××by carrier in×××.Please release the shipment to consignee called×××against this surrender notice after collect relevant charges at yovr side without original Bill 0f Lading.”
3.電放提單的適用性
(1)對(duì)于不記名提單或記名提單中收貨人通訊方式不詳細(xì)者,承運(yùn)人或其代理人不接受電放。
(2)對(duì)于運(yùn)費(fèi)未結(jié)清的提單,承運(yùn)人或其代理人不接受電放。
(3)對(duì)于提單正本份數(shù)不齊全,承運(yùn)人或其代理人也不接受電放。