一、申辦國際商事證明的當事人(下稱申請人)是中華人民共和國境內外法人、自然人或其他經濟組織。
　　二、國際商事證明的用途：
　　1、海關通關；
　　2、銀行結匯；
　　3、在進口國取得生產及銷售許可；
　　4、知識產權在進口國獲得保護；
　　5、開展對外經濟貿易活動，在域外設立機構，投標承接工程；
　　6、解決商事糾紛等等。
　　三、證明事項包括：
　　1、有關文書、單證上的簽字或簽章屬實；
　　2、有關文書、單證上的印章屬實；
　　3、有關文件的副本、影印件與原本相符；
　　4、有關文件的抄本或節錄與原文或原本的相應部分相符；
　　5、有關文件的外文譯本與原本相符；
　　6、對所申辦事實的真實性進行證明。
　　四、證明文件的類型：
　　◆ 形式性證明：
　　1、各類合同或與合同相關的文書，如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等；自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書，如營業執照、公司章程、公司簡介等；
　　2、委托書、代理書或授權書；
　　3、公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明；
　　4、國家相關機構出具的證明，如企業進出口經營權批準證書、農藥注冊證明、藥品生產企業許可證書、衛生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；
　　5、屬于國家行政職能部門出具的用于結匯的商業單證；
　　6、要求單獨認證（不需要出具原產地證明書的），或注有復雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業發票；
　　7、已過結匯有效期的商業單證；
　　8、提單、倉單、運費發票的更改通知或證明；
　　9、受益方、出口方或生產廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數量及重量證明除外）、價格單、報價單、形式發票；
　　10、資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產負債表、公司損益表等；業務函電；
　　11、商標、專利或其他知識產權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件；
　　12、其他需要出具證明書的文書、單證。
　　◆ 事實性證明：
　　1、不可抗力事件；
　　2、其他與國際商事證明有關的事件或無爭議的客觀事實，如證明企業名稱、法人代表、公司地址，或出口方所在地無某國使領館等客觀事實。
　　五、申辦證明的文件必須具備以下要求：
　　1、內容真實、有效、合法；
　　2、文面清潔、字跡清楚；
　　3、文件須中英文對照；
　　4、文件簽發單位的印章清晰，文件簽署人簽名工整，印章及簽名必須先經貿促會備案。
　　六、申請人申辦國際商事證明時應提供及填寫下列材料：
　　1、辦理國際商事證明申請表；
　　2、申請函；
　　3、企業營業執照副本（必須在有效期內并經工商部門當年年檢）；
　　4、證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿促會備案的中英文印章）；
　　5、簽證機構認為必要的其他證明文件，如認證發票時必須提供合同或信用證，認證文件影印件與原件相符時必須提供文件原件，認證文件中出現商標時必須提供商標注冊證和使用授權書等等。
　　七、受理商事證明申請時，經辦人對申請人提供的有關文件及證明事項進行審核，對申請人提供的材料認為不完備或有疑問時，有權要求申請人做必要的補充或進行查證。違法的文件，不予辦理。
　　八、證明書在兩個工作日內完成。

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