2010年單證員考試輔導之關于海關發票、加拿大與美國海關發票
來源：來源于網絡 發布時間：2009-10-21 14:01:39
一．概念：海關發票一般由各國海關制定其固定的格式,由于名國海關的規定不同,各國和各地區有它自己不同的格式,所以形成不同的種類和不同的格式.常見的海關發票的格式有美國的"特殊海關發票5515式",加拿大海關發票格式,非洲等國的"表格B式"和"自由格式"等.除了美國和加拿大海關發票的格式比較特別外,其他地區所使用的海關發票格式基本差別不大,內容也差不多。
二．海關發票主要作用體現在:
1.為進口國海關統計提供依據;
2.供進口國海關核定貨物的原產地,以便根據不同國別政策采取不同的征收進口關稅比率;
3.提供給進口國海關掌握對該商品在出口國市場的價格情況,以便確定該商品是否對進口國低價傾銷;
4.供進口國海關借以了解進口商是否有虛報價格,預防進口商逃,減關稅的情況;
5.是進口國海關對進口貨物估價定稅的根據.
三．常見海關發票的幾種格式
1）CANADA CUSTOMES INVOICE（加拿大）
2）SPECIAL CUSTOMES INVOICE（美國）
3）FROM 59 A (新西蘭海關發票)
4）FROM C (西非海關發票)
5）CARICON INVOICE (加勒比海共同市場海關發票)
6) FROM C23( 牙買加海關發票)
四．填寫各國海關發票時的一般內容和項目
1.賣方:填寫直接出口貨物給該國的我國出口單位或出口人的詳細名稱和地址.有些國家的海關發票還可填寫直接發運貨物的發貨人名稱和地址.
2.裝運時間,轉運國和運輸情況:裝運時間填寫直接運至該國的日期,一般可以填提單日期或運單日期. 轉運國填寫貨物轉運港的國家名稱.運輸情況的填寫包括貨物的運輸方式,貨物的起運地,目的地和轉運情況.
3.其他單證:填寫合同號,訂單號,商業發票或產地證書等.
4.收貨人:填寫目的港的收貨人詳細名稱和地址.一般填信用證的開證申請人,如果開證申請人不是目的港的所在地商人,也可以填提單的收貨人,如果提單的收貨人欄是空白抬頭或銀行指示抬頭,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提單上的通知方的人名.在個別國家,如加拿大,必須填實際收貨人的名稱和地址.
5.買方名稱和地址:填寫買方名稱和地址,即購買我國出口貨物的外商名稱
和地址.如果所要填的買方與收貨人同是一人時,一般可以注明:"同收貨人"字樣.
6.原產地國:填寫貨物真實的原產地國家的名稱.
7.貿易和付款條件:填寫價格條件和支付方式.
8.使用貨幣:填寫本出口貿易在結算時所使用的貨幣名稱.
9.貨物的描述及規格:填寫貨物的包裝單位,運輸標記和嘜碼,貨物的規格等.
10.數量:填寫所裝運的貨物數量及計量單位.
11.單價:填寫國內市場單價及貨幣名稱.如果信用證沒有特別要求和規定,本發票該項一般可以不填.沒有特別要求也可以不填離岸價格.
12.發票總額:即填寫本發票各項累計金額.
13.費用項目:費用項目一般包括包裝費,海運或國際運費,保險費,國內運輸費用和其它費用,填寫時要按規定一一填入相應的欄目里.
14.簽字:即填寫本海關發票的簽署人的名字,一般填賣方單位負責人的名字.有些國家的海關發票還要求證明人簽字.
五.填寫各國海關發票時應注意的事項
1.海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式.
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.
3.關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.
5.關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.
6.海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行。
8．西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
加拿大海關發票格式及填寫
加拿大海關發票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關發票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內容，則必須在該欄目內填寫“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
加拿來大海關發票的主要欄目及繕制方法如下：
（1）賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
（2）直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
（3）其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填寫有關合同、訂單或商業發票號碼。
（4）收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
（5）買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
（6）轉運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：
應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
（7）生產國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填寫 CHINA。若非單一的國產貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。
（8）運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要貨物不在國外加工，不論是否轉船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
（9）價格條件及支付方式,如銷售、委托發運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商業發票的價格術語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
（10）貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業發票使用的貨幣相一致。如CAD。
（11）件數（NUMBER OF PACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數。如：600 CARTONS。
（12）商品詳細描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DEscriptION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
應按商業發票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質)
（13）數量（QUANTITY，STATE UNIT）：
應填寫商品的具體數量，而不是包裝的件數。
（14）單價（UNIT PRICE）：
應按商業發票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業發票一致。
（15）總值（TOTAL）：
應按商業發票的總金額填寫。
（16）凈重及毛重的總數（TOTAL WEIGHT）：
填寫總毛重和總凈重，應與其他單據的總毛重和總凈重相一致。
（17）發票總金額（TOTAL INVOICE value）：
按商業發票的總金額填寫。
（18）IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業發票內，則在方框內填一個“√”記號，并將有關商業發票號填寫在橫線上。
（19）出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
（20）負責人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負責人名稱。
（21）主管當局現行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25欄不適用，可在方框內打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING）
可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若適用，在方格內打“√”記號。本欄系補償貿易、來件、來料加工、裝配等貿易方式專用；一般貿易不適用，可在方格內填“N/A”。
美國海關發票及樣本
美國海關發票，即“Special Customs Invoice”（簡稱SCI）格式：
第1欄：賣方名稱地址（VENDOR）——信用證受益人、合同的賣方
第2、4、8、10欄可留空
第3欄：海關發票號碼及日期
第5欄：收貨人名稱地址：貨物運往目的地的實際收貨人，該人地址要在到貨目的地，可以是信用證申請人、提單的收貨人、指示式提單并且信用證申請人不在到貨目的地，則可以是被通知人。
第6欄：買方。如果買方不是第5欄的收貨人，則填寫實際買方。
第7欄：原產國別
第9欄：價格術語、支付方式、傭金折扣
第11欄：結算貨幣名稱
第12欄：匯率
第13欄：定單接受日期
第14欄：麥頭與包裝
第15欄：件數
第16欄：商品描述（品名）
第17欄：數量
第18欄：國內市場價
第19欄：發票價格
第20欄：發票總金額
第21欄：貨物生產時，對方提供的鑄模、模型、工具、工程作業等費用未包括在內，則在此欄內“√”，并在28欄內說明。
第22欄：包裝費
第23欄：海運或國際運費
第24欄：國內運費
第25欄：保險費
第26欄：其他費用，一般是國際運費的4%——5%負責人簽字。
關于海關發票的注意事項
１．海關發票的作用
（１）供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。
（２）提供貨物原產地依據。
（３）供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。
（４）便于統計。
２．各國的海關發票格式有許多不同，請具體操作時留意。
３．海關發票的繕制
（１）與商業發票的相應項目必須完全一致。
（２）須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。
（３）經準確核算的運費、保險費及包裝費。
（４）海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
（５）簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。