組織管理—關于工程項目管理信息化建設的思考

　　一、建設背景

　　工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項目成本、質(zhì)量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程，其在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預期的工程目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

　　二、建設內(nèi)容

　　信息化不僅包含信息技術基礎設施建設，更包括了業(yè)務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。信息化是一個包含了多個子系統(tǒng)的復雜項目工程。

　　三、建設目標

　　1、文檔與數(shù)據(jù)管理信息化

　　(1)以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現(xiàn)無紙化。

　　(2)建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。

　　(3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。

　　2、信息溝通信息化

　　(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項目的參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收。

　　(2)建立交流協(xié)作平臺，使項目的參建各方可以在遠程進行交流，及時解決問題。

　　(3)建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站，建立材料和設備數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。

　　3、過程控制信息化

　　(1)建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。

　　(2)建立科學的預控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時調(diào)整計劃，避免嚴重的損失。

　　四、建設實施

　　1、強化項目管理相關人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運用信息技術進行質(zhì)量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化的重要性。

　　2、加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破，才能真正實現(xiàn)項目管理信息化。

　　3、加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。

　　4、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設。

　　5、自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進電子商務的發(fā)展，建立發(fā)展項目管理信息化的平臺。