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咨詢工程師組織與管理輔導:工程項目目

作者:不詳   發布時間:2009-07-08 15:59:34  來源:網絡
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1.工程項目目標的確定

  工程項目目標必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業主、承包商之間達成一致。確定了工程項目目標,實際上也就明確了業主努力的方向。通常不允許在工程項目實施中仍存在不確定的目標和對目標做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標,則工程項目的各個參與方必須就項目的全部變動內容達成一致意見。因此項目的投資者和執行者,都必須重視并加強對工程項目目標的探索和目標系統的建立。

  2.工程項目目標確定應滿足的條件

  工程項目目標的確定應滿足如下條件:

  (1)目標應是具體的,具有可評估性和可量化性,不應含混模糊;

  (2)目標應與上級組織目標一致;

  (3)在可能時,以可交付成果的形式對目標進行說明,如評估報告、設計圖紙等;

  (4)目標是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達到什么;

  (5)目標是現實的,即是你應該去做的事情;

  (6)目標應具有時間性,如果目標沒有時間限制,可能永遠無法達到;

  (7)目標是可達到的,但需要努力和承擔一定的風險;

  (8)目標的可授權性,即每個目標都可授權給具體的人來負責。

  3.工程項目目標的特點

  (1)多目標性。工程項目是一個多目標系統,而且不同目標之間可能相互沖突,因此必須在多個目標之間找到平衡點。實現工程項目的過程就是多個目標協調一致的過程,這種協調包括同一層次的多個目標之間的橫向協調,總目標與子目標之間的縱向協調,以及工程項目目標與組織目標之間的協調等。工程項目目標可以表現為:時間、費用、質量、環保、安全等。就是要充分利用可獲得的資源,在規定的時間和費用內,按照一定的質量完成工程項目。

  費用、時間和質量三大目標之間是對立統一的,如圖1—3所示。一方面,如果工程項目的功能和質量要求較高,則需要較好的工程設備和材料,還需要精工細作,需要較長的建設周期,投入較多的資金;如果要加快進度、縮短工期,則需要增加作業班次,增加人力和設備,導致施工效率下降,增加單位產品費用,最終增加工程總投資;如果要降低投資,則需考慮降低功能和質量要求,需要按費用最低的原則安排進度計劃,則整個工程的建設周期將較長,三大目標之間存在對立關系。另一方面,加快進度、縮短工期盡管需要增加一定的投資,但由于整個工程提前投產使用,可提早回收投資,提早產生收益。從理論上講,當提前投產得到的收益高于因工期縮短而增加的投資時,則加快進度就是正確的決策。又如,提高功能和質量要求,雖然增加一次性投入,但降低了生產運營和維護費用,從工程項目全壽命周期費用分析可能還是節約了投資,三大目標之間又存在統一關系。因此,三大目標之間需要作為一個系統統籌考慮,反復協調和平衡,力求以資源的最優配置實現工程項目目標。

  (2)優先性。工程項目的多目標性和各目標之間的相互沖突等特點,使工程項目組織在建立工程項目目標系統、協調各目標間的關系時,表現為需要對某些目標優先考慮。如為了保證產品上市的市場機會,可能考慮時間目標優先于費用目標,要求工程項目必須按時完成。

  (3)層次性。工程項目目標系統表現為一個有層次的體系。上層目標是下層目標的目的,下層目標是實現上層目標的手段,層次越低,目標越具體越易于操作。各個層次的目標具有一致性。

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