2009年跟單員考試輔導(dǎo)：貨物運(yùn)輸跟單

　　貨物運(yùn)輸主要有海運(yùn)，空運(yùn)，鐵路，，陸運(yùn)，集裝箱。出口貨物使用最廣泛的是海運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸。跟單員的主要工作是制作貨運(yùn)單據(jù)，協(xié)助報(bào)關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)。
　　貨物運(yùn)輸跟單流程：
　　跟單流程隨貨物運(yùn)輸方式的不同而有所區(qū)別。我國進(jìn)出口貨物運(yùn)輸?shù)姆绞酱蠖嗖捎煤＿\(yùn)，并用集裝箱為承載容器。這里我們講三種貨物運(yùn)輸?shù)母鷨瘟鞒蹋?
　　1． 海運(yùn)出口貨物的跟單流程： 視貿(mào)易條件的不同而不同，F(xiàn)OB成交，出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險(xiǎn)。CIF出口方要租船訂倉還要辦保險(xiǎn)。我們出口都希望用CIF成交。
　　（1） 報(bào)驗(yàn)：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)。
　　（2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯(lián)系。
　　（3） 辦保險(xiǎn)：CIF價(jià)，我們要投保
　　（4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫。
　　（5） 報(bào)關(guān)：貨物集港后，我們應(yīng)在裝船前24小時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。
　　（6） 裝船：憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，貨物可裝船。
　　（7） 發(fā)裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發(fā)裝船通知。內(nèi)容包括：LC或SC號，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。
　　（8） 支付運(yùn)費(fèi)：
　　（9） 退關(guān)：已完成報(bào)關(guān)手續(xù)放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關(guān)申報(bào)退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運(yùn)輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運(yùn)之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。
　　2． 海運(yùn)進(jìn)口貨物的跟單流程：
　　也視貿(mào)易條件不同而有不同。CIF CFR條件進(jìn)口，由出口方租船訂艙。我們進(jìn)口貨物大都按FOB貿(mào)易條件進(jìn)口。我們自已安排船。跟單程序如下：
　　（1） 租船訂艙：
　　（2） 發(fā)派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。
　　（3） 辦保險(xiǎn)：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險(xiǎn)公司辦理投保。
　　（4） 匯集單證：各種進(jìn)口單證是辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，接交等不可缺少的憑證。
　　（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機(jī)構(gòu)登記。而后海關(guān)才受理報(bào)關(guān)。
　　（6） 報(bào)關(guān)：所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報(bào)。貨物在經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)與申報(bào)內(nèi)容一致才可放行。
　　（7） 監(jiān)卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進(jìn)口貨物按提單，標(biāo)記，嘜頭清點(diǎn)件數(shù)，驗(yàn)看包裝后撥交給進(jìn)口方。（核對標(biāo)記對否？是不是應(yīng)接的貨。對破損的貨物內(nèi)外包裝要有記錄，作現(xiàn)場拍照。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的原因和責(zé)任人，索要證明以進(jìn)行索賠。
　　3． 集裝箱運(yùn)輸貨物的跟單流程：
　　出口跟單流程：
　　（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。
　　20’：29 – 30 17.5t
　　40’：58 –61 22.5t
　　40’H 68-71 27.5t
　　(2) 接受托運(yùn),發(fā)送空箱
　　（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時(shí)）向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)。
　　（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運(yùn)站。該站人員清點(diǎn)接收。
　　（5） 貨物進(jìn)港：在船吊裝前24小時(shí)截止貨進(jìn)港。
　　（6） 換取提單：貨進(jìn)場的收據(jù)是換取提單的憑證。
　　（7） 裝船：
　　（8） 寄送資料：
　　進(jìn)口：
　　（1） 寄送資料 起運(yùn)港的船公司在貨船到港前（近洋24小時(shí)，遠(yuǎn)洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨物清單。
　　（2） 分發(fā)單證：船公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準(zhǔn)備。
　　（3） 發(fā)到貨通知：船公司預(yù)告到港日，船到港后發(fā)正式到貨通知。
　　（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
　　（5） 卸船提貨：辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。
　　（6） 提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運(yùn)站共同簽認(rèn)，以便向船公司索賠。
　　4． 貨運(yùn)單據(jù)的制作：
　　（1） 海運(yùn)單據(jù)：裝船通知(Shipping Advice)
　　主要內(nèi)容：L/C 號或S/C號，品名，數(shù)量，箱數(shù)，金額，船名，開航日，到港日等。
　　（2） 航空運(yùn)單（Airway Bill）是運(yùn)輸單據(jù)，而不是提貨的憑證。
　　（3） 集裝箱貨運(yùn)單據(jù)：托運(yùn)單（9聯(lián)單）和 裝箱單
　　5． 貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)流程及操作：
　　（1） 貨物的通關(guān)程序及流程：接受申報(bào) ——審核單證——查驗(yàn)貨物——辦理征稅——放行。
　　（2） 貨物的報(bào)關(guān)則包括：進(jìn)出口申報(bào)——查驗(yàn)——交稅——提貨或裝貨。