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政策解讀
“您好,這里是中國農業大學服務熱線,校園內請按1,圓明園路校園內請按2,后勤基建處請按3……”現在,撥通后勤服務熱線,聽筒中就會傳出這樣的語音提示。
這是后勤基建處于今年初推出的服務熱線新的語音系統,目前已進入試運行階段。新的語音系統能夠實現全菜單語音導航服務,即根據提示語音的提示,層層選擇,便可以查到后勤基建處各科室的電話號碼。不論是水、電、暖維修等基本報修電話,還是住宿、飲食等服務咨詢及服務監督電話,都可以輕松查詢。語音系統還可以選擇人工接聽,并能夠對后勤服務的意見和建議進行錄音。
據了解,在對服務熱線進行改版之前,后勤基建處的熱線電話需要有專門人員24小時值班接聽,而改版后的語音系統則只需后勤基建處的工作人員按照8小時上班制正常上下班,只需將管理系統的計算機24小時開機即可。如有需要轉入人工呼叫,則會自動轉入工作人員的手機上。在運行一定時間后,后勤基建處還會對撥入電話進行部門分類,以便更好的管理。除此之外,在后勤基建處的網頁上也會掛上服務指南,讓經常上網的同學們查詢號碼更加方便。
“這個系統最大的好處就是節省了人力物力,同時保證服務質量不會下降。”服務監察科的王鳳珍老師說,“想要做到讓每位師生都對后勤基建處滿意很難,但我們會不斷努力。”她表示,由于新系統剛剛開通,仍在試運行階段,如果有不完善的地方,希望同學們能夠及時反饋,后勤基建處會及時改善。
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