企業開會時你“磨刀”還是“砍柴”

  開會的目的無非就是兩個：提出問題和解決問題。開會事小，會不會開會事大。

    開會的時候，通常有兩種最有代表性的人員，一種是“磨刀”的，總是委曲求全，試圖團結每一位參會者來得到最廣泛的支持；另一種是“砍柴”的，常常能在參會者中找到分量最重的利益聯盟，然后手起刀落，將少數不同意見者斬于馬下，使自己的利益最大化。

    在一次公司例會上，我遇到四五個“磨刀的”和兩個“砍柴的”，這是開會時兩種群體最常見的比例，能使會議上的矛盾最為激烈化。

    當時的會議是由我們市場部發起，主要的議題是和中國四個大區的銷售總監商討新上市的產品在各大區的推廣時間段。由于市場經費、演示設備和技術部售前工程師的人員有限，公司的產品推廣計劃要按各大區的市場潛力來排定推廣的先后順序。

    “排座次”是一個敏感的話題，它牽扯到對一個人、一個地域的評價定位，一旦碰到“排座次”問題，沖突就隨之而來。

    那次會議上，我們公司的北區和南區的大區銷售總監就成為了兩個“砍柴的”，因為銷售業績相近，他們為了爭取首輪新產品巡展在自己的區域覆蓋最多的城市，在會上爭得不可開交。

    西區和東區因為業績欠佳，爭首輪發布顯然底氣不足，會上只好扮演“磨刀的”；而作為負責市場推廣的市場部和負責技術支持的技術部，原則上我們不希望得罪任何一個大區，只希望通過開會得到最佳的解決方案，所以，我們都是“磨刀的”。

    會議之前，我們市場部已經內部策劃好了各區產品推廣的波段。那次產品正式發布在6月中，密集推廣期為一個半月，要是先在北區推廣再去南區，7月底的南區酷暑難當，已經不再適合搞街頭推廣活動了。比較好的安排是先在北京發布，因為中國大多數的主流媒體都在北京，然后即刻去南區推廣，7月中再轉回北區。

但我們不急于把自己的想法拋出來，因為北區和南區的大區總監都很強勢，如果上來就聽到一個折中的方案，肯定不會輕易認可。于是我們上來先談經費和人員配置問題，表明如果可能，市場部愿意同時支持四個大區的推廣工作，但是經費和人員實在有限，請各大區表決，到底從哪個區開始大家都能認可。

    當北區和南區的大區總監為各自的區域利益爭得不可開交的時候，我們適時“磨刀”，給出四個選擇，當然，這些選擇優劣很明顯，他們很容易就能從中選出我們最想要的結果。

    當“砍柴的”為他們的雙贏抉擇而得意的時候，“磨刀兩面光”的我們也達到了發起會議的目的。