MBA管理輔導：簡單管理四手法

    中小企業經理人是否還苦惱于瑣碎的日常事務占用了大量時間，而無法集中精力于重要的戰略構想和實施？其實只要善用企業人、財、物，這些瑣碎的事情完全可以從中小企業經理人的日程中消弭。下面這些小技巧或能幫助企業合理利用技術，妥善理財與謹慎用人，最終幫助企業運行流暢。

    1.理順技術。使用服務器，將重要文件和數據集中存儲于服務器中，便于查詢和備份；當郵件、電話一個接一個，就試試VOIP（語音網關）系統，用聲音郵件聯系員工和外界；運用電子財務系統自動進行資金兌付和帳務記錄；網站建設外包，并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上，減少顧客的重復詢問。

    2.妥善理財。了解資金通過銀行運轉所需要的手續費，合理規劃資產組合，確保手續費合理支出；學會使用電子納稅系統；辦公費用打包繳付；保證財務系統定期升級；定期從財務報表中汲取重要數據，收集整理為將來制定戰略報告做準備；保險打包購買，最好以年為單位集體簽訂，確保萬無一失。

    3.謹慎用人。通過在線表格申請的方式，構建人才在線數據庫；運用軟件合理安排員工工作計劃；租用“優秀的CFO以降低人力成本；外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊；外包人力資源管理職能；提高會議效率，減少會議次數。

    4.優秀銷售。運用數據挖掘技術進一步了解顧客需求；拉近與顧客的地理距離，向顧客面對面銷售；合理使用企業對外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側重；加強與廣告部的聯系，合理使用企業廣告資源。