成本節約的速贏方法——戰略采購

　　2．戰略采購的最優方法是建立雙贏的戰略合作伙伴關系
　　從采購方法來看，有四種主要的手段和思想，這些手段和企業管理層的思路與文化風格是密切相關的，比如日本企業更多傾向于高合作關系的承諾，而美國公司更傾向于競爭性定價的承諾。戰略采購過程不應當是零和博弈，一方獲利一方失利，戰略采購的談判應該是一個商業協商的過程，而不是利用采購杠桿，壓制供應商進行價格妥協。應當基于對原材料市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。（見圖二）
　　
　　3．建立戰略采購的核心能力
　　雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力。很少有公司同時具備了以下六種能力，但至少應當具備公共的能力。如圖三所示，公共能力包括三個部分。第一種為總成本建模，它為整個采購流程提供了基礎；創建采購戰略推動了從戰術的采購觀點向戰略觀點的重要轉換；建立并維持供應商關系注重的是雙贏采購模式的合作部分。（見圖三）
　　
　　銘遠在為國內企業服務的過程中，根據中國企業的管理特點和文化風格，建立了獨特的銘遠戰略采購咨詢服務體系，通過以下五個步驟和內容來建立戰略采購體系：
　　一、建立采購成本數據庫，對采購品種進行分類
　　在戰略采購中，采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類，即找出占80％采購成本的20％核心A品類，然后考慮這些材料的采購數量、采購需求預測、采購物資的規格、定價因素、供應商地點、供應商的表現等采購管理類別。
　　二、針對核心A類生產性采購品種開展工作，建立供應商名單，對供應商進行調查。
　　通過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的數據信息，可以初步擬定原材料的供應商名單，并通過數據分析，檢驗、調整和比較行業采購成本數據和績效表現水平，并在此基礎上制訂采購策略。
　　綜合考慮原材料供應市場的復雜度和原材料對企業生產的影響程度，可以確定四種采購類型，并針對這四種不同的采購類型確定不同的采購策略（見圖四）
　　
　　
　　三、確定短期內采購成本下降、供應商績效提高的目標和策略，以及實施方案。
　　在這個階段開始談判并選擇供應商，在這個過程中，一般會經歷兩到三輪的供應商談判和供應商實地考察。在采購選擇通過后，實施采購決定并根據采購管理的類別設計采購績效評估體系，評價供應商表現。
　　四、根據方案實施和供應商反饋情況，建立A類采購品種供應商管理體系和戰略采購體系及規范，并形成戰略采購操作手冊。
　　五、基于戰略性采購與供應商管理體系，建立供應部的采購管理體系，包括：
　　1、采購業務流程設計；2、供應部組織結構設計與崗位設置；3、基于采購流程的內部控制制度設計；4、供應部績效管理體系和薪酬體系設計。
　　在以上所有工作有效開展的基礎上，將戰略采購納入持續的采購流程中，根據供應市場的變化不斷改進評估標準，持續改進采購流程、改善采購質量、降低采購成本，建立企業強大的成本控制能力。
　�。ㄗ髡呦点戇h咨詢高級合伙人）
　　

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