2011年會計碩士之會計信息系統財務處理程序的特點

　　會計信息系統是一個組織處理會計業務，并為企業管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體。它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息，為預測經濟前景和控制經營過程提供可靠服務。會計信息系統是從屬于管理信息系統的一個子系統。他可分為以下三個層次： 
　　 1. 會計信息系統體系
　　⑴ 會計電算化核算系統。它以提供財務信息為主，注重對經濟業務的事后反映，其功能側重于會計業務的日常核算，一般由賬務處理子系統、會計報表子系統、工資核算子系統、固定資產核算子系統、存貨核算子系統、成本核算子系統和銷售核算子系統構成。 
　　⑵會計電算化管理系統。它以提供定向信息為主，注重對經營過程的事中控制，其功能側重于對資金、陳本、銷售收入、利潤的管理和控制，以充分發揮會計信息系統的監督、管理和控制職能為目的。一般由固定資金管理子系統、流動資金管理子系統、成本控制子系統、銷售收入和利潤管理子系統等構成。 
　　⑶ 會計電算化決策支持系統。它以提供決策信息為主，注重對經濟前景的事前預測，其功能側重于決策分析，目的是為企業決策者制定科學的經營決策提供幫助。它以各種預測、決策模型為基礎，一般由量本利分析子系統、風險投資分析子系統、產量預測子系統和綜合查詢子系統構成。 
　　會計電算化核算系統是電算化會計信息系統的最主要內容，具體劃分如下： 
　　① 賬務處理子系統。賬務子系統是完成錄入、審核、修改記賬憑證并進行記賬、查賬、銀行對賬等日常業務的子系統，是會計信息系統的核心，包含了會計業務處理的基本內容。 
　　② 會計報表子系統。會計報表子系統是會計信息系統最終輸出匯總會計信息的處理功能。 
　　上述兩個子系統是商品化會計軟件中最常見、最基本的，因為完整的會計軟件離不開賬務與報表。 
　　③ 核算子系統。 
　　● 固定資產核算子系統。該子系統的主要功能是：建立各種在用固定資產數據庫；處理固定資產的增加、減少及有關統計事項；按車間、部門計算應提的折舊費；生成固定資產明細清單、折舊費計算表及有關折舊的機制轉賬憑證；輸出按不同資金來源增加或不同原因減少的固 定資產統計表等。 
　　● 材料核算子系統。該子系統的主要功能是：建立各種材料的檔案數據庫；輸入各類領料單，如出庫單、入庫單等；處理材料的收、發、存統計事項；核算庫存資金；生成有關材料的機制轉賬憑證；輸出各類材料庫存資金動態表、儲備明細表、材料期末數量及金額明細表，并輸出按產品或按領用單位分配的材料領用分配表以及按不同來源、不同用途統計的物資統計表，作為成本核算的依據之一。 
　　● 工資核算子系統。該子系統的主要功能是：在職工工資數據庫的基礎上，根據各類增、扣款項計算每月每個職工應發與實發工資；輸出職工工資發放明細表和企業工資匯總表，并提供工資分配表，作為成本核算歸集生產費用的原始依據；該系統還包括職工福利基金的提存和分配、工資及福利基金的轉賬等。 
　　● 成本核算子系統，該子系統的主要功能是：讀入賬務處理模塊中的基本生產、輔助生產、制造費用、管理費用明細賬數據以及工資、材料等核算中的工資分配表、材料領用分配表、固定資產折舊計算表數據；輸入工時統計表，完工產品入庫單，在產品明細表，半成品收、發、存表等原始資料；按產品成本對象歸集上期在產品生產費用及本期基本生產發生額；然后，在本期完工產品及月末在產品之間進行分配；計算本月完工產品總成本及單位成本；輸出在產品成本明細表及按成本項目反映的當月完工產品的總成本及單位成本。 
　　● 銷售核算子系統。該子系統的主要功能是：輸入銷售發票等原始數據；建立銷售明細賬、發出商品明細賬及銷售利潤明細表；進行發出商品的核算；匯總銷售收入；結轉銷售成本；進行銷售稅金、銷售費用、銷售利潤的計算及轉賬。輸出按產品分類的產成品收、發、存明細表，產品銷售明細表，發出商品結存裱，銷售利潤明細表等。 
　　上述五個子系統，通過自動轉賬憑證，均可與賬務子系統實現數據共享。如果實現網絡化管理，則原始數據均可以在各部門輸入，賬務子系統只要將各部門的匯總數據通過網絡傳輸過來，就可以實現資料共享。 
　　2. 會計循環步驟與方法的特點 
　　將計算機會計數據處理和手工會計數據處理相比較，可以看出，二者的循環程序基本相同，但二者還是存在以下差別： 
　　⑴ 存儲能力及其介質不同。會計數據處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成，但在手工數據處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿，其存儲能力有限，且查找較困難；而計算機會計采用磁盤形式的賬簿，存儲能力大，查找容易。 
　　⑵ 受人工干預程度不同。計算機會計的一個重要標志是會計數據處理的自動化。數據一旦進入處理系統后，整個處理過程自動完成，不需要人工干預；而人工出具處理會從原始憑證審核開始，知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。 
　　⑶ 靈活性和適應性不同。人工數據處理會計對一些特殊事項，可以依據合理性和合法性確定其會計處理方法，而計算機會計則無法識別這些非經常、非慣例項目的處理。同時人工數據處理能不斷適應新情況，如會計改革，但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應新情況。