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北京大學關于做好2009年夏季攻讀碩士專業(yè)學位(單證)答辯審批工作的通知
北京大學各學院(系、所、中心):
北京大學2009年夏季攻讀碩士專業(yè)學位(單證)論文答辯審批工作安排如下:
1、2009年5月12日前,院系完成“學籍系統(tǒng)”中的“預獲學位數(shù)據(jù)維護”,注意事項如下:
(1)“預獲學位數(shù)據(jù)維護”開放至2009年5月11日晚24時。
(2)注意維護“出生日期”、“籍貫省”、“預計獲學位年月”,學位證上的信息以院系本次維護結果為準。如需更改出生年月,請學生在2009年5月11日前按照《北京大學在職攻讀碩士專業(yè)學位人員/學生管理手冊》相關規(guī)定辦理。
(3)“預獲學位數(shù)據(jù)維護”中顯示的學生“預計申請學位年月”是系統(tǒng)根據(jù)學生的基本學習年限自動生成或由教務員老師錄入生成。如學生不能在系統(tǒng)設定的“預計申請學位年月”申請,院系可將其“預計申請學位年月”向后順延。
(4)“預計獲學位年月”不得超過學生的最長學習年限,月份只能填寫“01”或“07”,分別代表春季申請學位與夏季申請學位。
2、2009年5月15日下午5:00前,院系將“北京大學二零零八年預計完成學業(yè)非學歷研究生情況審核表(一)”報送培養(yǎng)辦公室(紅二樓2112室)。
3、2009年6月5日下午4:00前,院系向學位辦公室申請學位論文答辯審批,并將補授學位申請報送學位辦公室(紅二樓2207室),注意兩次申請時間間隔不得少于半年(自分會做出“準予半年后,一年內重新申請學位之日起”)。
4、2009年6月19日下午4:00前,院系將申請學位的學生材料報送至學位辦公室(紅二樓2207室)。具體要求如下:(1)A檔材料與B檔材料按封皮所示順序排列;(2)同一學生的兩份材料放在一起,A檔在前,B檔在后;(3)不同學生的材料按學號順序排列。
研究生院
2009年4月2日
附 件:
北京大學攻讀碩士專業(yè)學位(單證)答辯申請程序
在職攻讀碩士專業(yè)學位人員完成課程學習,成績合格,可按如下程序申請答辯。
1、申請人填寫《北京大學攻讀碩士學位人員學位審查表》(以下稱《審查表》),同學位論文一并交院系教務辦公室。
2、院系審查并維護申請人成績,形成成績合格的申請人名單,名單含學生學號與姓名,按學號排序排列,教務員簽字蓋章后報培養(yǎng)辦公室。
3、培養(yǎng)辦在三天之內將審核結果反饋給學位辦公室與院系。審核合格的,院系可聘請專家評閱學位論文。
4、院系可實時錄入學生論文題目、關鍵詞、字數(shù)、答辯日期等信息。在分會報送材料截止日期前,院系輸出兩份正式成績單,按學號排列,報培養(yǎng)辦公室,培養(yǎng)辦實時審定管理系統(tǒng)。
5、院系將審查表、導師評語、論文評議書、答辯審批表(即按學位審批材料A封面所列文件順序整理至“答辯審批表”),于答辯前一周報學位辦公室,進行答辯審批。
6、學位辦公室接到材料后三個工作日內,對院系所報材料進行審查,符合答辯要求的,準予答辯。
7、經(jīng)學位辦公室批準后,院系組織學位論文答辯。
8、院系將答辯結果錄入管理系統(tǒng),并將申請人材料分A、B兩檔分別整理,在分會報送材料截止日期前,報送學位辦公室2207。
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