政策解讀
快速擇校
據調查,總會有很多在職人員抱怨沒有時間學習。時間是海綿里的水,對于在職研究生而言,一邊工作一邊學習,如何管理好每天的時間尤為重要。下面為諸位在職研究生朋友整理了十條職場時間管理的關鍵要素。
關鍵一:設立明確目標
成功,就是完成目標。在職研究生時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;列出本年目標計劃,找出核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
關鍵二、目標進行切割
1、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
關鍵三、20:80定律
在職研究生,用你80%的時間來做20%最重要的事情。有所謂緊急的事情、重要的事情。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高 生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。
關鍵四、半個以上"不被干擾"時間
假如在職研究生的你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
關鍵五、吻合價值觀
在職研究生一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。在職研究生時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
關鍵六、高效率做事
在職研究生,必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。在職研究生高效率做事,可以培養好的習慣。
關鍵七、充分地授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。所謂的授權,就是需要自己做事完成,不需要做的事完全沒有必要浪費時間。
關鍵八、一次性完成
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,把電話累積到某一時間一次把它打完。當在職研究生的你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
關鍵九、做好"時間日志"
在職研究生,花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
關鍵十、時間大于
用你的去換取別人的成功經驗,一定要跟人士學習;千萬要仔細選擇你所接觸的對象,因為這會節省你很多時間,假設與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗。
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