理貨計數單[Tally Sheet]又稱理貨單。由理貨員按艙口、分票記錄的每工班裝卸貨物件數的單據。這是貨物進出艙口的最原始、最可靠的記錄，不得更改、涂抹、增加或減少。它是編制貨物溢短單的依據。當收貨人向承運人提出貨物短少索賠時，承運人有權獲取原始的理貨計數單，作為解決索賠案的依據之一。
　　理貨單[rally Sheet]又稱理貨計數單。見“理貨計數單”。
　　剩余艙位報告[Space Report]船方在有剩余艙位時向下一港口船代理所發的通知。為使船舶艙位得到充分的利用，在各掛靠港口裝船完畢后，船上看艙人員應實地測量艙位的利用情況，然后船方按計算剩余艙位的結果填制此報告，并及時電告船公司在下一掛靠港的代理人，使之能夠及時攬貨、備貨，以補充貨載。
　　國際航行船舶進口載貨清單[Import Manifest；Import cargo List]又稱進口載貨清單或進口艙單。船舶裝載進口貨物的明細申報單據。其格式和用途可由各國法令規定或按有關港口的港章規定，我國則按我國海關統一規定。由卸貨港的船舶代理人根據提單副本繕制。卸貨港或中轉港的船舶代理人憑以申報進口，安排卸貨，辦理轉運及聯系提貨工作等。向海關申報進口時，須由船睦及船舶代理人在清單上簽字，并保證所申請的內容正確無誤。按照中國外輪代理公司業務章程規定，委托方或船長應在船舶到港前將包括進口貨物艙單在內的有關單證寄送卸貨港的外輪代理分公司。若卸貨港不是目的港時．則卸貨時使用“過境載貨清單”辦理進口報關手續。

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