發貨人一般應在裝運前10天制好出口貨物托運單或明細單，送交承運公司辦理托運手續。其主要內容及繕制要求如下：
　　 1）經營單位或發貨人（SHIPPER）：一般為出口商。
　　 2）收貨人（CONSIGNEE）：以信用證或合同的要求為準，可以填TO ORDER，TO ORDER OF ××，×× CO.和TO BEABER等，一般以前兩種使用較多。
　　 3）通知人（NOTIFY）：以信用證要求為準，必須有公司名稱和詳細地址。
　　 4）分批裝運（PARTIAL SHIPMENT）和轉運（TRANSHIPMENT）：要明確表示是否可以分批和轉運。
　　 5）運費（FREIGHT）：應注明是“運費預付（FREIGHT PREPAID）”還是“運費到付（FREIGHT COLLECT）”。
　　 6）裝運日期（SHIPPING DATE）：按信用證或合同規定的裝運期填寫。
　　 7）貨物描述及包裝（DESCRIPTION OF GOODS；NO.S OF PACKAGES）：填寫商品的大類名稱及外包裝的種類和數量.
　　 8）總毛重、總凈重及總體積（TOTAL GROSS WEIGHT、NET WEIGHT、MEASUREMENT）：按實際填寫。

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