發(fā)貨人一般應(yīng)在裝運(yùn)前10天制好出口貨物托運(yùn)單或明細(xì)單，送交承運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù)。其主要內(nèi)容及繕制要求如下：
　　 1）經(jīng)營單位或發(fā)貨人（SHIPPER）：一般為出口商。
　　 2）收貨人（CONSIGNEE）：以信用證或合同的要求為準(zhǔn)，可以填TO ORDER，TO ORDER OF ××，×× CO.和TO BEABER等，一般以前兩種使用較多。
　　 3）通知人（NOTIFY）：以信用證要求為準(zhǔn)，必須有公司名稱和詳細(xì)地址。
　　 4）分批裝運(yùn)（PARTIAL SHIPMENT）和轉(zhuǎn)運(yùn)（TRANSHIPMENT）：要明確表示是否可以分批和轉(zhuǎn)運(yùn)。
　　 5）運(yùn)費(fèi)（FREIGHT）：應(yīng)注明是“運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHT PREPAID）”還是“運(yùn)費(fèi)到付（FREIGHT COLLECT）”。
　　 6）裝運(yùn)日期（SHIPPING DATE）：按信用證或合同規(guī)定的裝運(yùn)期填寫。
　　 7）貨物描述及包裝（DESCRIPTION OF GOODS；NO.S OF PACKAGES）：填寫商品的大類名稱及外包裝的種類和數(shù)量.
　　 8）總毛重、總凈重及總體積（TOTAL GROSS WEIGHT、NET WEIGHT、MEASUREMENT）：按實(shí)際填寫。

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