2Z101024 熟悉施工管理的管理職能分工

　　管理職能的內涵

　　管理是由多個環節組成的過程(圖2Z101024)，即：

　　(1)提出問題;

　　(2)籌劃——提出解決問題的可能的方案，并對多個可能的方案進行分析;

　　(3)決策;

　　(4)執行;

　　(5)檢查。

　　這些組成管理的環節就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述，但其內涵是類似的。

　　業主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務和其管理職能分工，上述各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。

　　管理職能分工表(表1Z201024-1)是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業管理。

　　如圖2Z101020-2所示，工作流程組織包括：

　　(1)管理工作流程組織，如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設計變更等流程;

　　(2)信息處理工作流程組織，如與生成月度進度報告有關的數據處理流程;

　　(3)物質流程組織，如鋼結構深化設計工作流程，弱電工程物資采購工作流程，外立面施工工作流程等。

　　一、工作流程組織的任務

　　每一個建設項目應根據其特點，從多個可能的工作流程方案中確定以下幾個主要的工作流程組織：

　　(1)設計準備工作的流程;

　　(2)設計工作的流程;

　　(3)施工招標工作的流程;

　　(4)物資采購工作的流程;

　　(5)施工作業的流程;

　　(6)各項管理工作(投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和信息管理等)的流程;

　　(7)與工程管理有關的信息處理的流程。

　　這也就是工作流程組織的任務，即定義工作的流程。

　　工作流程圖應視需要逐層細化，如投資控制工作流程可細化為初步設計階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖和施工階段投資控制工作流程圖等。

　　業主方和項目各參與方，如工程管理咨詢單位、設計單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務。

　　二、工作流程圖

　　工作流程圖用圖的形式反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系，它可用以描述工作流程組織。工作流程圖是一個重要的組織工具，如圖2Z101025所示。工作流程圖用矩形框表示工作(圖2Z1010Z5a)，箭線表示工作之間的邏輯關系，菱形框表示判別條件。也可用兩個矩形框分別表示工作和工作的執行者(圖2Z1010Z5b)。