一級建造師項目管理考試核心點及精講 第一部分(3)
來源:育路教育網發布時間:2013-02-26
IZ201021項目結構分析在項目管理中的應用
一。項目結構圖
項目結構圖是一個組織工具,它是通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務。
P21二,項目機構的編碼
編碼由一系列符號和數字組成,編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。項目結構的編碼依據項目結構圖,項目結構圖和項目結構的編碼是編制上述其他編碼的基礎。
P23IZ201022 組織結構在項目管理中的應用
組織論工具 |
連接方式 | 關系 |
項目結構圖 | 直線 | 工作任務 |
組織結構圖 | 單向箭線 | 管理指令 |
合同結構圖 | 雙向箭線 | 合同 |
組織結構模式 | 指令源 | 適用 | 優點 | 缺點 |
職能組織 | 多個 | 小的組織 | 直接和非直接下屬下達指令 | 可能有多個矛盾的指令源 |
線性組織 | 一個 | 中型組織 | 唯一的指令源 | 在特大型組織中指令路徑過長 |
矩陣組織 | 兩個 | 大型組織 | 橫向和縱向下達指令 | 指令矛盾時由最高指揮協調或決策 |
P24(一)職能組織結構的特點及其應用
職能組織結構是一種傳統的組織結構模式。每一個工作部門可能等到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源,一個工作部門的多個矛盾的指令源會影響企業管理機制的運行。
P25(二)線性組織結構的特點及其應用
線性組織結構就散來自于這種十分嚴謹的軍事組織系統,在線性組織結構中,每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令,每一個工作部門也只有一個直接的上級部門,因此,每一個工作部門只有唯一的指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統的運行,
在一個特大的組織系統中,由于線性組織結構模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統在一定程度上運行的困難。
對一個項目的組織結構進行分解,并用圖的方式表示,就形成項目組織結構圖(OBS)。它掩映一個組織系統中各子系統之間和各元素之間的組織關系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關系。項目結構圖描述的是工作對象之間的關系。
P28一、工作任務分工
每一個建設項目都應編制項目管理分工表,這是一個項目的組織設計文件的一部分
P29二、工作任務分工表
在工作任務分工表中應明確各項工作任務由那個工作部門負責,由哪些工作部門配合或參與。
P31以一個事例來解釋管理職能的含義:
1、提出問題—通過進度計劃值和實際值的比較,發現進度推遲了;
2、籌劃—加快進茺有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業,增加施工設備和改變施工方法,應對這三個方案進行比較;
3、決策—從上述三個可能的方案中選擇一個將被執行的方案,即增加夜班作業;
4、執行—落實夜班施工的條件,組織夜班施工;
5、檢查—檢查增加夜班施工的決策有否被執行,如已執行,則檢查執行的效果如何。
業主方和項目各參與方,都應該編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理,各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。
編輯推薦: