2013年單證員基礎理論第七章：單據制作與改錯
來源：中華考試網發布時間：2012-12-27 15:18:43
3、在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。
非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發票的抬頭人。
例：TO： DDD TRADING CO.，LTD P.O.BOX 211 GDANSK，POLAND
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT： MIDDLEMAN COMPANY，HONGKONG
BENEFICIARY：ABC COMPANY， NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
4、運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的地名（除非一些特定交易出運時還未確定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、發票上的貨物描述部分是發票的中心內容，一般情況下，必須描寫具體。
根據《UCP600》規定，商業發票中對貨物、服務或履約行為的描述應該與信用證中的描述不矛盾。
在實務中通常有以下幾種情況：
1）信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾；例如：信用證規定“blue cotton wears”，而發票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。
2）如所列商品較多，信用證上標有統稱時，發票上可在具體品名上方按來證顯示統稱。
3）信用證未規定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發票應按照信用證規定列明。
4）信用證規定的貨名并非英文文字，這時發票也應照原文顯示出來。（可同時用英文表述）
5）信用證規定了多種貨名，應根據實際發貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規定的貨物外，發票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。
例：信用證關于貨物的描述為“blue cotton wears”，發票顯示為“colored cotton wears”是可以的。（否）（2005年試題）
6、貨物的規格
7、貨物重量和包裝情況
出口貨物的重量，在單據中是一項不可忽視的內容，除了重量單、裝箱單上應注明毛、凈重外，商業發票也應打明總的毛重、凈重。
信用證上明確要求在發票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發票時，應詳細列明毛、凈重。
包裝情況：指包裝性質（箱、袋等）、包裝件數等。
發票上的重量和包裝情況應與其他單據上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年試題）
GROSS WEIGHT：3700KGS
NET WEIGHT：2960KGS
9、價格條件
如果合同或信用證規定發票必須顯示貨物成本、運費和保險費的細目，則發票應分別列明，這時須注意有關金額與其他單據相一致。
例如：發票條款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY.
制作發票時按如下操作：
FOB VALUE ： USD XXXX
INSURANCE CHARGES： USDXXX
FREIGHT CHARGES： USD XXX
TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS： USD XXXX
例：信用證條款
SHIPMENT FROM：NANJING， CHINA
FOR TRANSPORTATION TO：NEW YORK，USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES：MEN‘S SHIRTS
PRICE TERMS：FOB
DOCUMENTS FRQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
發票上的價格條款后的港口應該是：NANJING