2013年單證員考試繕制與操作輔導資料(22)
來源:中大網校發布時間:2012-12-11 11:23:41
包裝單據
包裝單據是指一切記載或描述商品包裝情況的單據,也是商業發票的補充單據。在向銀行交單要求付款、承兌或議付時,除散裝貨外,一般均要求提供包裝單據。
不同商品有不同的包裝裝單據,常用的有裝箱單(packing list;packing slip)、重量單(weightlist;weightnote)和尺碼單(measurementlist)、磅碼單(weitghtmemo)等。
裝箱單又稱包裝單,是表明出口貨物的包裝形式、包裝內容、數量、重量、體積或件數的單據。其主有用途是為海關驗貨、公證核對和進口商提貨點數之用。裝箱單還可作為商業發票的補充文件,用以補充說明各種不同規格貨物所裝之箱號及各箱的重量、體積、尺寸等內容。裝箱單并無固定的格式和內容,只能由出口人根據貨物的種類和進口商的要求而仿照商業發票的大體格式來制作,但在一般情況下,裝箱單除有合同編號、發票號碼外,還應包括:商品名稱、嘜頭、裝箱編號,包裝類型,顏色與尺寸搭配,貨物數量,包裝數量,重量,體積等。若要求提供詳細包裝單,則必須提供盡可能詳細的裝箱內容,描述每件包裝的細節,包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝尺碼等。
重量單,又稱磅碼單、碼單,是用于以重量計量、計價的商品清單。一般列明每件包裝商品的毛重和凈重、整批貨物的總毛重和總凈重;有的還須增列皮重;按公量計量、計價的商品,則須列明公量及計算公量的有關數據。凡是提供重量單的商品,一般不需提供其他包裝單據。
尺碼單,又稱體積單,是著重記載貨物的包裝件的長、寬、高及總體積的清單。供買方及承運人了解貨物的尺碼,以便合理運輸、儲存及計算運費