2013年單證員考試繕制與操作輔導資料(13)
來源：中大網校發布時間：2012-10-12 14:54:52
商業發票的繕制
1.發票的出票人及其簽名（Issuer）
◆除非信用證另有規定，發票的出票人是受益人。
◆當信用證沒有要求簽名時，發票可以不簽名。
◆當信用證要求簽名時，發票必須由受益人授權簽名人簽名。
如：Signed invoice ……
◆當信用證要求手簽時，發票必須由受益人授權簽名人手簽。
如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
發票頂端應有醒目的出單人名、址，包括聯系電話、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人（出口商），往往采用自己設計的發票或函頭（HEADING）形式。在發票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類似名稱來表示。
應注意的是，當出口公司更名或搬遷后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發票，為保證單證一致，信用證中該公司的名址也應作相應更改。
注：在國際貿易中，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。出票人的名稱和地址與信用證的受益人的名稱和地址一致。
2.發票名稱
一般用粗體標出“INVOICE” 或“COMMERCIAL INVOICE”
3.發票抬頭人名稱與地址（MESSRS）
如果是信用證項下結算的發票，如沒有特別規定，則發票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant“ 當信用證另有要求時，按規定填制。
通常填寫在發票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語之后
如： Signed invoice in the name of ABC Co.發票出票人的名稱和地址（EXPORTER）
當采用托收或其他方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。
填寫時應注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對抬頭人的填寫另有規定，則按信用證的要求做。
注意：如信用證規定：“Applicant： The Bank of Tokyo Ltd.， Tokyo A/C ABC Co.， Ltd.Tokyo”， 則應將后者作為發票抬頭人；如規定“Applicant： ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”，則兩個人應同時出現在發票抬頭人中；如信用證規定“Applicant： ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co.， Ltd.”，應以后者為抬頭人；可轉讓信用證條件下會出現第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票；如要求中性發票的話應以“To whom it may concern”為抬頭。
實際業務中，只有少數來證在發票條款中指定抬頭人，大多數來證對此都不作說明。
發票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無具體規定，發票抬頭人應填開證申請人或收貨人的名址（但不同于提單收貨人②）。若證中有指定抬頭人，則按來證制單。如：
若L/C規定以第三方為發票抬頭人，如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”，則應照打該指定抬頭人，這表明開證明申請人僅為中間商，并非真實買主。
如銀行代替某公司申請開證（轉開信用證），如L/C規定開證申請人為THE BANK OF TOKYO LTD.， TOKYO A/C ESG CO.，LTD. TOKYO，則發票抬頭應打ESG CO.， LTD. TODYL， 若開證人欄只有銀行名稱無公司名稱，則只能以該銀行為抬頭人。
如開證申請人是兩個公司，如APPLICANT：ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，這說明前一公司是中間商，后一公司為實際買方，此時發票抬頭應將兩公司名稱照打。
如信用證規定AT REQUEST OF ××× BANK，同時規定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD， 則不打銀行，只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專門列出開證申請人，而規定了匯票付款人，如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO. LTD，則發票抬頭應打M&M CO. LTD. .
有時信用證特別規定了收貨人名稱，則發票應以該收貨人為抬頭人。
4.發票出票人的名稱和地址
應與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫出票人的英文名稱及地址。
5.運輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫應與貨物的實際起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經轉運，當有轉運港時，應把轉運港的名稱打上，且轉運港填在目的港后面。
如： From： Shanghai To： PARIS via Hong kong
或在目的港之后將轉運港名稱通過W/T（With Transshipment）加以體現；
如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（裝運自上海到漢堡，在香港轉運）。
注意：
制作發票時如尚未安排運輸，運輸工具通常可根據實際運輸方式填寫為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等