2012年單證員考試基礎理論知識輔導:國際商務單證
來源:中大網校發布時間:2011-12-21 10:24:34
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單證員考試基礎理論與知識輔導:國際商務單證
出口單證工作的基本要求
五個環節:
審證(受證)、制單、審單、交單和歸檔
總的要求:
證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致
出口單證的操作程序
1.信用證的審核與修改
(1)來證登錄
(2)信用證的審核
(3)信用證的修改
2.出口單證的繕制程序
。1)繕制外銷出倉單
。2)繕制出口貨物報關單并報關
。3)繕制商檢申請書并報驗
。4)繕制商業發票和裝箱單
。5)繕制出口托運單并辦托運手續
(6)繕制運輸單證
(7)繕制投保單并投保
。8)發出裝運通知
(9)審單
(10)交單結匯議付
。11)改單
(12)單證的留底和保管
進口單證的申領和操作
1.申領進口許可證
2.申請開立信用證
3.租船訂艙
4.投保貨運險
5.報關并填制進口貨物報關單
6.進口索賠及索賠證據
國際商務單證的概念
單證(DOCUMENTS),指外貿結算中應用的單據、證書與文件,一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結算中使用的其它有關單據和證書,用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等。
國際商務單證的主要作用和分類
1.單證是外貿結算的基本工具(單證質量是能否順利結匯的前提)
2.單證是履約的憑據
3.單證可作為物權憑證
4.是企業經營管理的重要標志
、僖蕾Q易雙方所涉及的單證,分
進口單證:進口許可證、信用證、進口報關單、FOB項下的保單等。
出口單證:出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商品發發票、保單、匯票、商檢證、產地證等。
②依單證的性質,分
金融單據:匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。
商業單據:發票、運輸單據、契約或其它類似單據及任何非金融單據的單據。
、垡绬巫C的用途,分
資金單據:匯票、本票、支票
商業單據:商業發票、裝箱單等
貨運單據:海運提單、空運單、多式聯運單等
保險單據:保險單、預保單、保險證明等
官方單據:產地證、商檢證、許可證等
附屬單據:受益人證明、裝運通知、有關運輸方面的證明等
單證工作的基本要求
1.單據制作的要求正確、完整、及時、簡明和整潔
2.單據協調的要求
單同相符、單貨相符、單證相符、單單 相符這16字是企業單據工作的協調準則。
外貿單證工作人員的素質要求
單證員:在對外貿易業務中,根據銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿易結算單據和證書,提交銀行辦理議付手續,或委托銀行收款的人員素質要求包括:
1.政治思想和職業道德
2.專業知識
3.工作能力
外貿單證工作的發展
1.標準化
(1)格式趨向標準化:減少重復制作及審核,提高效率
。2)推廣使用國際標準代號和代碼
、賴O頭代碼:收貨人簡稱、目的地、參考號、件號
、趦蓚英文字母的國家和地區代碼:US、GE、JP
③三個英文字母組成的貨幣代碼:CNY、HKD、EUR
、艿孛a:倫敦GBLON、紐約USNYC
、萦脭底直硎镜娜掌诖a:02-10-03
2.電子化
運用計算機技術、電子數據交換技術、網絡技術、外貿軟件等現代信息技術進行外貿單證處理,提高準確度和效率。如:FAX、TELEX (SWIFT) 、 EDI等。