為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！

　　第七章 結匯單據

　　第一節 結匯單證綜述

　　一、結匯單證包括：商業單證：發票、包裝單據、運輸單據、保險單

　　金融單證：匯票（參前面）——匯票屬于票據而非單據。用于托收和信用證項下，開給銀行和進口商

　　收匯單證：出口收匯核銷單

　　官方單證：產地證、檢驗證書、許可證等

　　附屬單據：出口商證明、運輸機構出具的證明

　　二、結匯單證作用：1、付款依據

　　2、屢約證明

　　3、物權憑證

　　第二節 商業發票

　　一、發票：商業發票、海關發票、形式發票、領事發票、廠商發票

　　海關發票：進口報關、估價完稅、確定原產地進而征收差別關稅的依據；進口國海關制作，出口商填制。

　　領事發票：很少使用。進口報關單證、確認原產地之依據。

　　形式發票（P/I）：成交前，，用以進口商申請許可證、核批外匯、可作發盤之用。

　　廠商發票：生產廠商開具給外貿公司，提交進口商進口報關時由進口國海關確認是否有低價傾銷傾向。

　　二、商業發票作用：

　　（一）貨物的總說明，是進出口雙方記賬與核算的依據。

　　（二）商務單據中的基礎單據，是其他單證出具的依據。

　　（三）構成報關、報檢的必要文件。

　　（四）報關納稅的計算依據；

　　（五）外匯核銷的依據。

　　三、繕制：

　　1、出票人名稱、地址：出口方 / 信用證受益人；如果是受益人下屬一個部門出票是不允許的。

　　2、出票日期：是所有結匯單證中簽發最早的。有些大宗散裝貨物裝船后才稱重的，可同于裝運日。

　　3、運輸資料：如果合同 / 信用證上比較籠統的，必須填寫具體的港口。格式：“FROMGUANGZHOU TOTOYKO W/T HONGKONG BY VESSEL”。

　　4、合同號碼（S/C NO. ）：一筆交易涉及幾個合同的，必須全部表示出來。

　　5、商品描述：信用證項下，來證怎樣就怎樣寫，哪怕再具體再籠統，不要多事。物品名稱也不要變。如果來證中同一物品有多個名稱，則必須擇其一。免費樣品等不能列上，否則死定。

　　6、貨物描述與規格：小心來證中的“不得低于……”字樣，必須變成具體的數據。

　　7、支付方式（Term of payment）：付款方式。“ BY L/C ” OR“BY T/T”。

　　8、商品包裝、件數（總價金額的約量條款參見本條）：

　　（1）、凡信用證有關數字前面有“about / approximately / circa ”，允許有10%的增減，但也僅限于本項。無約量條款，以件 / 個計量的貨物必須準確。

　　（2）、如果以噸、米、立方米為單位，即使沒有約量條款，也可以有5%的變動幅度，但不得超過信用證規定的支取金額。

　　（3）、當信用證規定的金額和數量允許用變動時，信用證項下不同顏色、規格的貨物，必須分別滿足該幅度，但凡其中一項超過規定，即使總額在規定的范圍內，也是不允許的。

　　9、單價：由貿易術語、幣種、金額和計量單位四部分組成。商業發票必須標出價格術語。“FOB SHANGHAI USD 98.00/DOZ”

　　10、總價：如果存在傭金，一定要分列總價、扣傭和凈價。

　　11、嘜頭及件數：

　　（1）、嘜頭要抄證、抄合同，不要多事擅自制作，不是就自己能干。

　　（2）、如來證嘜頭表述中有“In diamond”或“In Triangle”，則用菱形或三角形表示，以防造成不符點被拒付貨款。

　　（3）、如來證嘜頭表述籠統，一定要換成具體。如“QTY / G.W ./N.T.”要打上具體的數/重量

　　12、出單人簽名、蓋章：如果以影印、復印、電腦處理方法制作的，在正本上加注“orignal”并簽名，發票上有證明語句的，也必須手簽。注意，如果出現了證明語句，則不能再寫錯漏當查（E & O.E.）

　　13、原則上發票部要求簽署，但要看信用證要求，以防造成不符點被拒貨款。

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