2012年單證員考試基礎理論知識輔導資料(10)
來源:中大網校發布時間:2011-10-27 11:19:14
為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
五、制作包裝單據應注意事項
1. 采用信用證收匯時,包裝單據名稱應與信用證內規定的名稱一致。
2. 毛、凈重方面,應列明每件的毛重和凈重,小計數及合計數必須與發票和運輸單據、產地證、出口許可證的數字相符,對于計價的重量,數字更須注意。
3. 如果信用證規定要列明內包裝情況 (Inner Packing) 必須在單據中充分表示出來,例如:信用證規定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱,則須注明:“Packing: each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
4.信用證項下,銀行不檢查單據中的數學計算細節,而只負責將總量與信用證及/或者其他單據相核對。
5、重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。
6. 裝箱單據一般不應顯示貨物的單、總價,因為進口商把商品轉售給第三者時只要交付包裝單和貨物,不愿泄露其購買成本。
7. 為了符合信用證不接受聯合單據的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱的方法,一次繕制,按照信用證規定的份數分別提供給銀行。
8. 必須與全套其他單據相關聯,如:顯示發票號碼、合同號碼等。
9.貨物描述,可以與信用證中的貨描一致,也可以使用貨物統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸。
10.如果信用證沒有特別規定,裝箱單、重量單可以不簽署。但當包裝單據冠以“……證明”或含有證明文句時,則應該簽署。
六、裝箱單內容
裝箱單也叫包裝單并無固定的格式和內容,只能由出口商根據貨物的種類和進口商的要求依照商業發票的大體格式來制作,出口商制作的包裝單格式不盡相同,但基本欄目內容相似,主要包括單據名稱、編號、出單日期、貨物名稱、嘜頭、規格、件數、毛重與凈重、簽章等,有時還涉及包裝材料、包裝方式、包裝規格等。
1. 買方(To Messrs.)(Buyer‘s name and address)
—— 即抬頭人,要求與信用證開證申請人或合同的買方(收貨人)一致,要寫明具體的名稱和地址,應與商業發票的相一致。
2. 號碼(No.)
—— 填寫商業發票號碼。包裝單可以有自己的編號,但是因為商業發票是核心單據,所以一般都用商業發票的編號作為包裝單的編號,所以在有的包裝單上會直接出現商業發票的編號欄。
3. 日期(Date)
—— 出單日期可按發票日期填寫。包裝單的制作一般在發票之后,所以也可比發票日期晚,但不要晚于提單日期。
4. 信用證號碼(L/C No.)和合同號碼(S/C No.)
—— 如實填寫,應與商業發票上的相一致。
5. 嘜頭(Marks)
—— 與發票和提單的嘜頭相一致,如果嘜頭內容太多,也可填“As per Invoice No.xxx” (按XXX號發票)。
6. 包裝方式及數量(Nos.& Kinds of Packages)
—— 填寫每種貨物的包裝件數,例如:“10 Bags(10袋)”、“20 Drums(20桶)”等,同時要注明合計總件數,如上述兩種貨物數量相加:30 Packages(30件)。
7. 貨名(Items)(Description)
—— 品名應與發票和信用證內容相一致,如有總稱,先注明總稱,再逐項列明詳細貨名。
8. 毛重(G.W.)
—— 如果有幾種規格,每種規格的毛重不同,則應填寫每種貨物的毛重, 同時要注明合計總毛重。
9. 凈重(N.W.)
—— 填寫每種貨物的凈重, 同時要注明合計總凈重。
10. 尺碼(Meas.)
—— 填寫每種貨物的尺碼, 同時要注明合計總尺碼。
11. 出單人簽章
——由出具本單據的單位和負責人簽字蓋章 與商業發票一致。