這里以出口報(bào)關(guān)單的填寫為例來講述：

　　一、出口口岸

　　根據(jù)貨物實(shí)際出境的口岸，結(jié)合《海關(guān)口岸代碼表》填報(bào)相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。例如，從天津出口貨物，填：新港海關(guān)（0202）。出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。例如：杭州轉(zhuǎn)關(guān)到上海浦東機(jī)場(chǎng)的空運(yùn)出口貨物，出口貨物報(bào)關(guān)單上填報(bào)“浦東機(jī)場(chǎng)（2233）”。

　　二、備案號(hào)

　　填出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減（免）稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予的有關(guān)備案審批文件的編號(hào)（12位數(shù)，其中第一位是標(biāo)記代碼）。一般貿(mào)易時(shí)可不填此欄。

　　三、出口日期

　　指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦妥出境手續(xù)的日期，即承運(yùn)船舶開航日期。本欄目為八位數(shù)，年4位、月、日各2位。例如“20060808”。出口日期僅供海關(guān)打印證明聯(lián)用，預(yù)錄入報(bào)關(guān)單和EDI報(bào)關(guān)單均不用填報(bào)。

　　四、申報(bào)日期

　　填申請(qǐng)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的日期，該日期不得晚于出口日期。填寫方法同出口日期。

　　五、經(jīng)營單位

　　指對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位，一般為出口人。本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼（10位數(shù)）。

　　六、運(yùn)輸方式

　　填報(bào)載運(yùn)貨物出關(guān)境的最后運(yùn)輸方式，填寫時(shí)結(jié)合海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報(bào)。例如，江海運(yùn)輸（2）。

　　七、運(yùn)輸工具名稱

　　填寫載運(yùn)所申報(bào)出口貨物的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號(hào)。如屬海運(yùn)，應(yīng)填報(bào)船名及航次（根據(jù)配艙回單填寫）。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)運(yùn)輸工具名稱。

　　例1：Vessel：EAST EXPRESS

　　Voyage：801E

　　則運(yùn)輸工具名稱欄填：EAST EXPRESS/801E

　　八、提運(yùn)單號(hào)

　　填寫出口貨物提單或運(yùn)單的編號(hào)。

　　九、發(fā)貨單位

　　指境內(nèi)生產(chǎn)或銷售單位，即國內(nèi)生產(chǎn)商（自營出口），也可以填寫出口商。填中文名稱或海關(guān)注冊(cè)編碼。

　　十、貿(mào)易方式

　　根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合海關(guān)規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》，填報(bào)貿(mào)易方式的簡(jiǎn)稱或代碼。例如一般貿(mào)易（0110）。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一種貿(mào)易方式。

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