2011年單證員考試商業發票輔導資料（3）
來源：單證員考試網發布時間：2011-08-16 15:18:27
嘜頭
嘜頭是運輸標志，便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容包括進口商名稱的縮寫、合同號（或發票號）、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字樣。
貿易上的裝運嘜頭是為了便于辨識貨物而制作的。如果信用證規定了具體嘜頭，而且帶有“嘜頭僅限于…（Mark is restricted to…）”或“只有這樣的嘜頭才能接受（Only such mark is acceptable）”或“嘜頭應包括… （Mark should include…）”等類似語句時，則嘜頭中的每一個字母、數字、排列順序、位置、圖形和特殊標注等都應按信用證規定的原樣顯示在發票上。
如果信用證規定了具體嘜頭，例如：“QTY， G.W.”等，但沒有“僅限于”等類似字樣，則嘜頭可以按文字要求加注實際內容，如“QTY 100 SETS， GW 1000KGS”等。
如果信用證規定的嘜頭用英文表示圖形，例如：“In Diamond”或“In Triangle”等，則發票應將菱形或三角形等具體圖形表示出來。
如果信用證中沒有規定嘜頭，則發票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。
發票上加注各種證明
國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：
① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。
② 運費、保險費等。
③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。
折扣、傭金和預付款
如信用證的價格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發票中扣除，則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金，但信用證沒有規定扣減，然而，信用證規定發票金額是減傭后的凈值，在發票上也應顯示減傭。
關于“錯漏當查”（E&O.E.）
“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的簡稱。應該注意的是當發票已經顯示了證明真實、正確等文句者，就不能出現“E&O.E.”的字樣。
更正處
發票的更正處應蓋有簽發人的更正章。如果該發票是經領事等簽證的，則在更正處一定還要有領事的簽字或小簽。
發票份數
提交的份數應與信用證規定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two copies”時，所提供的發票中必須有一張是正本。
簽署
如果信用證沒有規定，用于對外收匯的商業發票不需要簽署（但用于報關、退稅等國內管理環節的發票，必須簽署）。當信用證要求 “Signed invoice”，這時發票就需要簽署；而要求“Manually signed invoice”時，該發票必須是手簽。
如果發票上有證明的字句（We certify that…），此類發票必須簽署。
例：信用證條款：
FM： HANG SENG BANK， HONGKONG
TO： BANK OF CHINA， NANJING
DD： 040206