為了方便大家更好的復習，參加2011年單證員考試，育路教育網特收集匯總了單證員考試商業發票相關的輔導資料，希望對您有所幫助，順利通過單證員考試！

　　一、商業發票的作用

　　發票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發貨價目清單。進口商憑發票核對貨物及了解貨物的品質、規格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據。在沒有匯票時，出口商可憑發票向進口商收款。發票還是報關納稅的基本依據，也是實施其他管理的基礎依據。需說明的是，發票在作為結匯單據前，即貨物出運時，還有以下作用：

　　1.作為國際商務單據中的基礎單據，是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據的依據。

　　2.作為報關、報檢單據的組成部分。出運過程中，報檢報關單都需要附上發票才能起到相應的作用。

　　而在作為結匯單據之后，發票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發票。

　　例：（2009年試題）

　　商業發票是貨主在準備全套出口文件時，首先繕制的文件，在出口貨物裝運前的 （ ）環節要使用商業發票。

　　A.托運訂艙 B.商品報檢

　　C.出口報關 D.海關查驗

　　E.辦理投保

　　答案：ABCD

　　二、商業發票的一般內容

　　發票表現了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內容，包括：品質條款、數量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業發票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等；本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等；結文部分包括有關貨物產地、包裝材料等各種證明句、發票制作人簽章等。

　　三、制單要點：

　　1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。

　　如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人（出口商）的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規定發票必須由受益人出具。對可轉讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發票。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。

　　發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

　　例：信用證條款如下：

　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.

　　發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

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