2011年國際商務(wù)單證員考試:繕制輔導(dǎo)27
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-01-26 08:59:02
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4、運輸單據(jù)
運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;
起運地、轉(zhuǎn)運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;
裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;
運費預(yù)付或運費到付須正確表明;
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;
運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;
嘜頭須與其他單據(jù)相一致;
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;
應(yīng)加背書的運輸單據(jù),須加背書。
5、其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關(guān)單據(jù)核對,求得單、證一致,單、單一致。
三、常見差錯
匯票大、小寫金額打錯;
匯票的付款人名稱、地址打錯;
票的抬頭人打錯;
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定;
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定;
多裝或短裝;
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致;
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足;
未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進行認(rèn)證;
漏簽字或蓋章;
匯票/運輸提單/保險單據(jù)上未按要求進行背書;
逾期裝運;
逾期交單。
四、有問題單據(jù)的具體處理
對有問題的單據(jù)必須進行及時更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi),將有問題的單據(jù)全部改妥。
有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改,可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔(dān)保書),保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款,銀行有權(quán)收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因為出具保函后,收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。
請銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù),收匯一般有保證,此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認(rèn)需要一定的時間同時要冒開證行不確認(rèn)的風(fēng)險并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費用。
改以托收方式。由于單據(jù)中存在不符點,原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用,如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物,為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。
上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下,以積極,穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù),避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只要掌握了代表物權(quán)的運輸單據(jù),買方就不能提取貨物的。如果買方仍然需要這批貨物,那么買方也會接受有不符點的單據(jù)的。 這里必須切記的是,不符單據(jù)是有很大風(fēng)險的,對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。