2011年國際商務單證員考試：繕制輔導30
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時間：2011-01-26 08:53:47
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匯票（BILL OF EXCHANGE OR DRAFT）是一種債權人（CREDETOR，即出票人或出口人）開給債務人（DEBTOR，即受票人或進口人）的有以任何條件為關提的收面支付命令。匯票屬于資金單據(jù)，經(jīng)過付款人承兌的匯票是一種有價證券，可以代替貨幣轉讓或流通。為了防止丟失，商業(yè)匯票一般一式二聯(lián)，即FIRST LR EXCHANGE（第一正本聯(lián)）和SECOND OF EXCGANGE（第二正本聯(lián)）。這兩張匯票具有同等效力，付款人只需付其中一張，先到先付，后到無效。同時，銀行在寄送單據(jù)時一般將兩張正本匯票分兩個連續(xù)的郵次往國外，以防在一個郵次中全部丟失。1.匯票必要項目
每一張有效的匯票必須具備以下8個項目：
（1）須寫明匯票（BILL OF EXCHANGE OF DRAFT）字樣；
（2）須有小寫與大寫的貨幣名稱和金額；
�。�3）必須有出票日期和地點；
（4）必須有適當?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付的命令；
（5）必須有付款期限；
（6）必須有收款人的名稱和地址；
�。�7）必須有付款人的名稱和地址；
（8）必須出票人的名稱和負責人的簽字或印章。
除以上8個必要項目外，匯票上還可以加注其他項目，如信用證支付方式下，匯票還應寫明出票根據(jù)（DRAWN UNDER…）、信用證號碼、開證日期及發(fā)票號碼、合約號碼和商品數(shù)量等。2.匯票的各項內容及繕制
信用證項下的匯票的填制應完全按照信用證內的匯票條款來制作：
�。�1）出票根據(jù)（DRAWN UNDER）。這一欄內要求填寫開證銀行的名稱和地址。此欄中的名稱應填寫全稱，除非信用證內匯票條款中允許寫開證行的縮寫，如信用證中規(guī)定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY.但在特殊情況下，為了某種原因如開證行有保護自己或為避免國家管制的緣故，而在此欄中填上另一家銀行的名稱和地址，一般情況下，出口公司會接受這一要求，按照信用證中規(guī)定的銀行名稱和地址正確填寫此欄目。
�。�2）信用證號碼（L/C NO.）。此欄正確填上信用證的號碼。但有時也可按受來證不要求填上此欄的要求。
�。�3）開證日期（DATE OF ISSUANCE）。此欄應正確填上信用證開立的日期。
�。�4）年息。這一欄目應由結匯銀行填寫，用以清算企業(yè)與銀行間利息費用。
（5）小寫金額（AMOUNT IN FIGURES）。此欄填寫小寫的金額，由貨幣名稱縮寫及阿拉的數(shù)字組成。例如，CAN$1278.00或US$598.00.金額數(shù)要求保留小數(shù)點后兩位，貨幣名稱應與信用證規(guī)定和發(fā)票上的貨幣的上樣，匯票金額的多少應根據(jù)信用證中具體規(guī)定而出。如：
①如信用證中：DRAFT…FOR 100% OF INVOICE VALUE或DRAFT AT SIGHT……FOR FULL INVOICE COST /VALUE，或者當實際裝運的數(shù)量少于規(guī)定的數(shù)量，在信用證允許分批時，每一批出貨的發(fā)票金額是實際應收金額。此時，匯票金額=發(fā)票金額。
�、诋敯l(fā)票金額含傭金或折扣時，信用證表示發(fā)票含傭金或折扣，議付時傭金或折扣須在匯票上予以扣除，即匯票上應填制實際所能收回的除去傭金或折扣的金額，如：
INVOICE SHOWING CIF VALUE INCLUDING 3% COMMISSION，AT THE TIME OF NEGOTIATION 3% COMMISSION MUST BE DEDUCTED FROM DRAWINGS UNDER THIS CREDIT.此時，匯票金額小于發(fā)票金額。
另外當來證要兩張匯票分別支付一筆交易額，如CAN$16760.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT ACCOMPANYING ABOVE DOCUMENTS，CAN$4850.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT AND PRESENTATIOM OF INDEPENDENT SURVEYORS REPORT……這兩張匯票上的各自的金額數(shù)也小于發(fā)票金額。
�。�6）匯票大寫金額（AMOUNT IN WORDS）。大寫金額應由小寫金額翻譯而成，一般頂格打印，貨幣名稱全稱寫在數(shù)額前，大寫金額后加ONLY.如：USD23978.55：SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND NINE HUNDRED SEVENTY EIGHT AND CENTS FIFTY-FIVE ONLY其中小數(shù)點后數(shù)字0.55的表達方法有以下幾種，如：
①CENTS FIFTY-FIVE；
�、赑OINT FIFTY-FIVE；
�、�55%OR55/100.
（7）號碼（NO.）。此欄目有三種填制方法①填發(fā)票號碼，說明該匯票是某發(fā)票項下的，以核對發(fā)票與匯票中相同相關內容；②按本身匯票的順序編號；③空白此欄。我國出口貿(mào)易多采用①在的方法。
�。�8）付款期限（AT…SIGHT）。常見的匯票付款期限根據(jù)匯票本身性質有兩種，即媽期付款和遠期付款。
即期匯票（SIGHT DRAFT）：即在匯票的出票人按要求向銀行提交單據(jù)和匯票時，銀行應立即付款，一般在AT和SIGHT之間的橫線上打上“…”或“***”等。
遠期匯票（TIME KRAFT）：表示在將來的某個時間付款。具體付款時間應按照信用證在規(guī)定的“遠期”起算日算起的幾天內，不同的起算日，付款的日期也不同。如：
①DRAFT AT30DAYS SIGHT：這是以見票日為“遠期”起算日，即為見票日后30天付款，填寫時，在付款期限一欄內所上30DAYS即可。
②DRAFT AT 30DAYSFROM THE DATE OF INVOICE：這是以發(fā)票日期為“遠期”起算日，即發(fā)票日期后30天付款。在填寫匯票時應打上“30DAYS FROM THE DATE OF INVOICE”。對于此類來證，發(fā)票制作時應盡量提前日期以便賣方盡早收匯。
③DRAFT AT 30DAYS FROM THE DATE OF B/L：這是以提單日期作為“遠期”起算日，即提單簽發(fā)日后的30天付款。填寫時，只要打上“30DAYS AFTER B/L DATE”。
④THIS L/C IS AVAILABLE WITH US BY PAYMENT AT 90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT OUR COUNTERS：這是一張以付款銀行收到全套單據(jù)為“遠期”起算日的遠期算付款信用證。在填制時，應打上“90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT YOUR COUNTERS”。注意：信用證內容填寫OUR XOUNTERS─我方柜臺，在匯票上應作相應調整：“YOUR COUNTERS”，作為受益人對付款銀行的稱呼。