2011年國際商務單證員考試：繕制輔導59
來源：育路教育網發布時間：2011-01-25 14:40:24
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單證的審核是對已經繕制，備妥的單據對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時地檢查和核對，發現問題，及時更正，達到安全收匯的目的。
一、單證審核的基本方法：
縱向審核法
是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單，證相符”
向審核法
在縱向審核的基礎上，以商業發票為中心審核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單，單相符”。
二、單證審核的重點
（一）綜合審核的要點：
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。
有些單證是否按規定進行了認證。
單證之間的貨物描述，數量，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致。
單證出具或提交的日期是否符合要求。
（二）分類審核的要點：
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確；
匯票上金額的大、小寫必須一致；
付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規定；
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規定；
幣制名稱應信用證和發票上的相一致。
出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。
是否按需要進行了背書。
匯票是否由出票人進行了簽字。
匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2.商業發票
抬頭人必須符合信用證規定；
簽發人必須是受益人；
商品的描述必須完全符合信用證的要求；
商品的數量必須符合信用證的規定；
單價和價格條件必須符合信用證的規定；
提交的正副本份數必須符合信用證的要求；
信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。
發票的金額不得超出信用證的金額，如數量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
3.保險單據
保險單據必須由保險公司或其代理出具；
投保加成必須符合信用證的規定；
保險險別必須符合信用證的規定并且無遺漏；
保險單據的類型應與信用證的要求相一致，除非信用證另有規定，保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受；
保險單據的正副本份數應齊全，如保險單據注明出具一式多份正本，除非信用證另有規定，所有正本都必須提交；
保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致；
包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致；
運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據相一致；
如轉運，保險期限必須包括全程運輸；
除非信用證另有規定，保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期；
除信用證另有規定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。
4.運輸單據
運輸單據的類型須符合信用證的規定；
起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定；
裝運日期/出單日期須符合信用證的規定；
收貨人和被通知人須符合信用證的規定；
商品名稱可使用貨物的統稱。但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸；
運費預付或運費到付須正確表明；
正副本份數應符合信用證的要求；
運輸單據上不應有不良批注；
包裝件數須與其他單據相一致；
嘜頭須與其他單據相一致；
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章；
應加背書的運輸單據，須加背書。
5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據核對，求得單、證一致，單、單一致。
三、單證審核常見差錯
匯票大、小寫金額打錯；
匯票的付款人名稱、地址打錯；
發票的抬頭人打錯；
有關單據如匯票/發票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規定；
發票上的貨物描述不符合信用證的規定；
多裝或短裝；
有關單據的類型不符合信用證要求；
單單之間商品名稱/數量/件數/嘜頭/毛凈重等不一致；