2011年國際商務單證員考試精華講義25
來源：育路教育網發布時間：2011-01-11 09:13:38
為了幫助考生系統的復習國際商務單證員考試課程 全面的了解考試教材的相關重點，小編特編輯匯總了2011年國際商務單證員考試各章復習的重點資料，希望對您參加2011年的國際商務單證員考試有所幫助！
第五章 商務單據的種類和作用
第一節 商業發票
1、 商業發票：是出口商簽發的對出口貨物的發貨價目清單，是貨物的總說明。
2、 發票作用：
（1） 出口貨物總說明
（2） 商務單據中的基礎性單據，制作報關單、報檢單、保單都以其為基礎；
（3） 報關、報檢的必備單據；
（4） 外匯核銷的必備單據；
（5） 進出口商記賬核算的依據
3、發票制作：
（1） 發票由出口企業自行繕制，沒有統一的格式，但基本內容如發票名稱、進口商、出口商、出口貨物名稱、單價、總價、數量、嘜頭、出票時間地點、運輸方式及線路等是必須具備的，此外，還可以增加諸多如證實語句、關聯參考號等事項。
（2） 發票名稱寫成COMMERCIAL INVOICE、INVOICE還是CERTIFIED INVOICE、DETAILED INVOICE，信用證項下，必須嚴格按照信用證的要求來；如果是CERTIFIED INVOICE，則必須有證實語句并簽署；注意不能出現PROFORMA INVOICE或者PROVISIONAL INVOICE的字樣。
（3） 發票中，出票人常用ISSUER、SHIPPER、CONSIGNOR、SELLER、EXPORTOR等引導。在信用證項下，必須從名稱到地址、聯系方式要與其中的受益人保持絕對的一致，哪怕信用證是錯誤的，也必須保持一致；托收或者匯付項下，寫成出口人即可；
切忌：出票人不能是出口公司下的某個部門，如果是信用證貿易，則非常容易被拒付。
（4） 出票日期可以肯定的是不能晚于報檢單、報關單、保險單的日期，當然更不能晚于裝運日，畢竟只有報關后才能裝船發運；
發票的號碼由外貿公司自己制作。
（5） 發票的關聯文號：如果是幾個合同貨物同一批次出口，則在繕制發票的時候要寫上所有的合同號；信用證項下出口，信用證號碼必須在發票中體現，而合同號原則上寫上，不寫也可，開證行或付款行不能因為不寫合同號即拒付。
（6） 發票的抬頭即受票人：在發票中常用TO、MESSRS、BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引導。信用證項下是開征申請人，書寫時要照抄信用證，地址書寫上有出入不能作為拒付的理由；
（7） 發票的運輸路線：信用證項下，出口的裝貨港口經常是籠統表達的，比如CHINA MAIN PORT，則制作發票時，必須寫成具體的裝貨港口，照抄CHINA MAIN PORT只能說明一點，缺心眼，呵呵，別扣錢都不知道為什么扣的，這就徹底沒救了。
（8） 發票的貨物描述部分：結合實際出口貨物，照抄合同尤其信用證的貨物描述，不要以為《UCP600》說了可以用統稱然后自己就用統稱，擅自改動是單據經常被拒付的主要原因之一；進一步說，信用證貨物描述哪怕是用的火星文，發票中也必須用火星文來寫貨物名稱；有些人心非常好、做事非常仔細，在繕制發票的時候經常把贈送的樣品名稱寫上，祝賀這些好心人，你有機會被扣錢了，這是信用證項下的一個大忌；剛才寫了結合實際出口貨物，照抄合同尤其信用證的貨物描述，要注意其含義，如果合同或者信用證下貨物是五種，而你出口了四種，就不要把五種貨物的名稱都抄上；
《UCP600》項下，貨物描述中允許字母出錯，但不能貨物名稱寫成不搭界的另一種貨物，開證行或者付款行是不能以字母出錯拒付的。
育路教育網預祝參加2011年單證員考試的考生一切順利！