一、接受貨主詢價
　　1、海運詢價：
　　①需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主 常需服務的港口，價格；
　　②主要船公司船期信息；
　　③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）
　　2、陸運詢價：（人民幣費用）
　　①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
　　②各港區裝箱價格；
　　③報關費、商檢、動植檢收費標準。
　　3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。
　　二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
　　1、船期、件數
　　2、箱型、箱量
　　3、毛重
　　4、體積
　　各項型最大體積為：（長*寬*高 ）可裝體積，可裝重量
　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45’GP=86CBM
　　（注：GP general purpose普通箱；CBM cubic metre立方米；MT metric ton公噸；HC high cubic高箱）
　　5、付費 條款 、貨主聯系方法
　　6、做箱情況，門到門還是內裝
　　三、訂艙
　　1、繕制委托書（十聯單）；制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。
　　2、加蓋公司訂艙章訂艙：
　　需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
　　3、取得 配艙回單 ，摘取船名、航次、提單號信息。
　　四、做箱
　　1、門到門：
　　填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　2、內裝：
　　填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　3、取得兩種做箱方法所得的 裝箱單 （CLP）
　　五、報關（有時同時、有時先于做箱）
　　1、了解常出口貨物報關所需資料。
　　①需商檢
　　②需配額
　　③需許可證
　　④需 產地證
　　⑤需提供商標授權、商標品名
　　⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供 結匯 水單（復印件）
　　⑦需提供商會核價章
　　2、填妥船名航次，提單號，對應 裝箱單 （packing list）， 發票 ，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核 報關單 的正確性（單證一致）。
　　3、顯示 報關單 所在貨物的“中文品名”，對照 海關 編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據 海關 所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
　　4、備妥報關委托書，報關單，手冊， 發票 ，裝箱單， 核銷單 ， 配艙回單 （十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。
　　5、跟蹤場站收據，確保配載上船。
　　6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配 通知 應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
　　六、提單確認和修改
　　1、問明顧客“提單”的發放形式：
　　①電放：
　　需顧客提供正本“ 電放保函 ”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。
　　②預借（如可行）
　　需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。
　　③倒簽（如可行）
　　需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。
　　此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.
　　④分單：
　　應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。
　　⑤并單：
　　應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單。
　　⑥異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
　　2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。
　　七、簽單
　　1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
　　2　、是否需要手簽。
　　八、航次費用結算
　　1、海運費
　　①預付（FREIGHT PREPAID）
　　②到付（FREIGHT COLLECT）
　　2、陸運費
　　①訂艙
　　②報關（包括返關之前己經報關的費用）
　　③做箱（內裝/門到門）
　　④其他應考慮的費用：
　　沖港費/沖關費
　　商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
　　九、提單、發票發放（提單樣本）
　　1、貨主自來取件的,需簽收
　　2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“ 核銷單 號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證。
　　十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”
　　十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
　　l、報關數據正確、艙單不正確的
　　①經預錄后的（海關返還的）報關單復印件；
　　②場站收據復印件（十聯單的第七聯即黃聯）；
　　③提單正本復印件兩張；
　　④裝箱單（Container Load Plan）復印件；
　　⑤更正單（三聯、正本）。
　　2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
　　①船開5天（工作日）內沒能及時更正的:先交納罰款金3000-5000；貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）；貨主重新提供報關單；提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）。
　　②船開5天（工作日）內更改的：提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）；正本、正確的報關單；正本、正確的發票、裝箱單。

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