2011年單證員考試商業(yè)發(fā)票復(fù)習(xí)資料(二)
來源：發(fā)布時(shí)間：2010-11-06 14:44:43
二、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容
發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買賣合同的幾個主要內(nèi)容，包括：品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款，有時(shí)還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點(diǎn)、抬頭人、合同號、運(yùn)輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價(jià)、總金額、嘜頭等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。
三、制單要點(diǎn)：
1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。
如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時(shí)，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對可轉(zhuǎn)讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。
發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項(xiàng)：
① 出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票，發(fā)票日期在裝運(yùn)日后。
② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號碼。
商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 ( 否 )(2006年試題)
3、在顯示發(fā)票抬頭人時(shí)，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。
非信用證方式收匯時(shí)，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
4、運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標(biāo)明國名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的地名(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.