2010年單證員考試輔導:發票制作要點

來源:來源于網絡發布時間:2010-05-07 14:25:03

 發票制作要點:
  1.買方(Buyer)
  —— 即發票的抬頭人。信用證項下,除非信用證另有規定,應填寫開證申請人的名稱和地址;托收項下,一般填寫合同買方的名稱和地址。
  TO:
  2.發票號碼(Invoice No.)
  —— 由各公司自行編制,發票作為中心票據,其他票據的號碼均可與此號碼相一致,如匯票號碼、出口報關單號碼及附屬單據號碼等一般與發票號碼一致。
  3.發票日期(Invoice date)
  —— 一般應早于提單日,和匯票日期。
  4.信用證號碼(L/C No.)和合同號碼(S/C No.)
  —— 按實際信用證和合同繕制。
  5.運輸資料(Transport details)
  —— 填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)、運輸方式和運輸工具,應與信用證和提單相一致。
  例如:
  ◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
  ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
  A.起運地和目的地應當明確、具體、不能籠統表示。
  B. 發票上的起迄地應與提單上的一致
  6.嘜頭(Marks)
  —— 應按信用證或合同的規定填寫,并與提單嘜頭相一致;如信用證或合同未規定嘜頭,出口公司可自行設計嘜頭;如無嘜頭,可打上“N/M”(No Mark).
  嘜頭一般由四部分組成:(1)客戶名稱縮寫(2)合同號碼(3)目的港(4)件數
  7.貨物描述(Description)
  —— 貨物描述一般包括貨物的名稱、規格、數量、包裝、單價、等項目。制單時,屬信用證項下的貨物,應嚴格按信用證描述填制;屬托收項下的貨物,應按合同描述填制。
  ◆ 貨物的名稱規格不可隨意使用縮寫或增加字、句。
  ◆ 貨物的數量指實際裝運的貨物數量(包括計量單位),應注意不能突破信用證或合同允許的增減幅度;如整批貨物有不同的品種或類別,應注明每一個品種或類別的貨量及合計總數量;如系散裝貨可注明“IN BULK”。
  ◆ 發票中應列明貨物的包裝情況。以件數計價的貨物,只列明件數和包裝條件,可以不填毛、凈重(如100木箱,每箱500公斤:PACKED IN 100 WOODEN CASES OF 500 KGS. EACH.);以重量計價的貨物,除列明件數和包裝條件外,還須列明重量。
  ◆ 單價包括貨幣、金額和計價單位,應與信用證或合同規定一致。
  @USD30.50/SET
  例如:
  CHINA TEA AS PER CONTRACT NO.6165
  70 TONS @ USD3.87/KG
  PACKED IN 2000 CARTONS OF 35 KGS EACH.
  WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF THE ORIGIN OF CHINA.
  8、總值與價格術語
  ◆總值不得超過信用證規定(或允許)的最高金額,如有溢短裝,可在允許的幅度內增減。凡有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語用于信用證金額時,應理解為有關金額可有不超過10%的增減幅度。如有扣除折扣的,應在此一并扣除。
  ◆ 貿易術語一定要在發票中體現出來,因為它涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分,同時也是海關征稅的依據。貿易術語一般應在單價中表示出來。如單價中含有傭金或折扣時,應如實表示出來,例:CIFC2 LONDON;如貿易術語使用價格變形也應如實填寫,例:FOBST SHANGHAI 。
  9.出單人簽章
  —— 發票的出單人一般應為出口人。簽章包括兩項內容:即出口企業蓋章和有權簽字人的簽字。
  ◆《UCP 500》規定,除非信用證另有規定,商業發票應由受益人出具,無需簽署。如來證規定發票需要手簽的,則必須手簽,不能以膠皮章替代。對墨西哥、阿根廷出口,即使信用證沒有規定,也必須手簽。

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