2010年單證員考試輔導之商業(yè)發(fā)票、包裝單據(jù)

來源:來源于網(wǎng)絡發(fā)布時間:2010-03-30 11:22:59

商業(yè)發(fā)票

  首先通過日常生活中我們經(jīng)常接觸的各種發(fā)票讓學生討論什么是商業(yè)發(fā)票,商業(yè)發(fā)票有什么用處,大概包括些什么內(nèi)容。然后進行講解:
  一、商業(yè)發(fā)票及其作用
  1、商業(yè)發(fā)票的定義
  商業(yè)發(fā)票(commercia invoice)簡稱發(fā)票,是出口商(賣方)對進口商(買方)開立的發(fā)貨價目清單,它全面反映合同內(nèi)容,是裝運貨物的總說明。
  商業(yè)發(fā)票主要供進口商憑以收貨、支付貨款,是進出口雙方記賬、報關(guān)、納稅的依據(jù),是所有結(jié)匯單據(jù)的核心單據(jù)。
  2、商業(yè)發(fā)票的作用
  對出口商(賣方)而言:
  (1)發(fā)票是賣方出售貨物的憑證;
  (2)發(fā)票是賣方繕制其他出口單據(jù)的依據(jù);
  對進口商(買方)而言:
  (1)買方可憑此查收所購貨物和查驗價格;
  (2)當/C不要求出具匯票時,發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù);
  對買賣雙方而言:
  (1)買賣雙方的記帳憑證;
  (2)買賣雙方辦理報關(guān)、清關(guān)納稅計算的依據(jù);
  二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容
  通過實樣讓學生從感性上認識《商業(yè)發(fā)票》,了解商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容。
  1、首文部分
  賣方的名稱地址
  發(fā)票的名稱
  發(fā)票的抬頭(買方的名稱地址)
  發(fā)票號碼及日期
  合同號、信用證號
  支付方式
  運輸方式及路線
  2、本文部分
  嘜頭
  商品描述
  數(shù)量
  單價及總價
  合計
  3、結(jié)尾部分
  對發(fā)票加注
  的各種證明
  簽字
  蓋章
  在講解內(nèi)容的同時,介紹每一項一般會填寫些什么內(nèi)容。
  三、商業(yè)發(fā)票的繕制
  1、填制注意事項
  填制買賣雙方的名稱地址時,應注意公司名稱和地址不能寫在同一行。
  發(fā)票日期應在信用證開證日期之后
  運輸方式一般填寫方式填寫方法:Shipped Per +船名+航次 From+起運港
  To+目的港 W/T+轉(zhuǎn)運港
  商品數(shù)量要填寫計價單位的數(shù)量
  總價項要除填寫總價外,還要填寫交易條件
  2、填制商業(yè)發(fā)票
  讓學生根據(jù)根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張商業(yè)發(fā)票的繕制,單證不符點少于2個。。
  然后進行講解。
  并總結(jié)分析根據(jù)不同材料商業(yè)發(fā)票的填寫方法。

包裝單據(jù)

  給出實物讓學生從感性上認識各種包裝單據(jù)。
  一、包裝單據(jù)及其作用
  1、包裝單據(jù)的定義
  包裝單據(jù)(PACKING DOCUMENTS)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充。
  2、包裝單據(jù)的作用
  包裝單據(jù)是補充發(fā)票內(nèi)容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容,便于進口商或海關(guān)等有關(guān)部門對貨物的核準;
  包裝單據(jù)是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎資料;
  包裝單據(jù)是進口商點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù);
  包裝單據(jù)是海關(guān)查驗貨物的憑證;
  包裝單據(jù)是公證機構(gòu)查驗貨物的參考資料。
  二、常見的包裝單據(jù)
  1、裝箱單/包裝單(PACKING IST )
  ——重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。
  2、規(guī)格單(SPECIFICATION IST)
  ——內(nèi)容與PACKING IST基本一致,名稱上要與規(guī)定相符。重點說明包裝的規(guī)格如:每件裝一膠袋,每打裝一小盒,每20打裝一紙箱。
  “Packing: Each piece in a poy bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
  3、重量單/磅碼單(WEIGHTIST/MEMO)
  ——重點說明商品的重量,包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計價的商品,收貨人對商品的重量比較重視,或當商品的重量對其質(zhì)量能有一定的反映時,一般會要求重量單。
  4、尺碼單(MEASUREMENT IST)
  ——偏重于說明所裝運貨物的體積,即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
  三、裝箱單的內(nèi)容
  通過實樣讓學生從感性上認識裝箱單,了解裝箱單的內(nèi)容。
  1.首文部分
  賣方的名稱地址
  裝箱單的名稱
  裝箱單的抬頭
  發(fā)票號碼及日期
  合同號、信用證號
  運輸方式及路線
  2.本文部分
  嘜頭
  商品名稱、型號
  商品的數(shù)量、包裝
  商品的凈重、毛重
  商品的尺碼
  合計
  3. 結(jié)尾部分
  對裝箱單加注
  的各種證明
  簽字
  蓋章
  四、裝箱單的繕制
  1、繕制注意事項
  名稱應與信用證內(nèi)規(guī)定一致;
  應列明單件的毛重、凈重、尺碼和總毛重、總凈重、總尺碼,且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符;
  裝箱單一般不應顯示貨物的單價和總價,單據(jù)的號碼、 出單日期與發(fā)票一致。
  2、填制裝箱單
  根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張裝箱單的繕制,單證不符點少于2個。先讓學生獨立制作,然后在講解。
  最后總結(jié)分析根據(jù)不同材料包裝單據(jù)的填寫方法。

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