一、檢驗(yàn)證明書的作用
　　檢驗(yàn)證明書是由政府商檢機(jī)構(gòu)或公證機(jī)構(gòu)或制造廠商等對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的關(guān)于商品品質(zhì)、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝、檢疫等各方面或某方面鑒定的書面證明文件。檢驗(yàn)證明書雖不屬于國(guó)際結(jié)算中的基本單據(jù)，但是如果檢驗(yàn)證書中有不符合信用證或合同的規(guī)定，進(jìn)口銀行可以據(jù)此作為拒付或索賠的理由。檢驗(yàn)證書的作用主要有：
　　①作為議付貨款的一種單據(jù)；
　　②作為證明交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。
　　③作為進(jìn)口當(dāng)局和海關(guān)申報(bào)及清關(guān)的必要文件；
　　④作為某些商品的計(jì)價(jià)依據(jù)。
　　⑤作為有效防止人類、牲畜病毒或傳染疾病擴(kuò)大傳播的一道屏障。
　　二、我國(guó)簽發(fā)檢驗(yàn)證書的機(jī)構(gòu)及證書種類：
　　國(guó)際貿(mào)易中商品檢驗(yàn)證明書的簽發(fā)者一般專業(yè)性的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，也有由進(jìn)出口雙方自已檢驗(yàn)出具證書的，但總括而言，檢驗(yàn)證明書的簽發(fā)者不超出以下四類，即：
　　1、 政府檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)
　　如：中華人民共和國(guó)出入境檢驗(yàn)驗(yàn)疫局（CIQ）、中國(guó)商檢公司（CCIC）等。
　　2、 非官方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)
　　如：公證鑒定人（AUTHENTIC SERVEGOR）、宣誓衡量人（SWORN MEASURER）、瑞士通用檢驗(yàn)公司（S.G.S.）等。
　　3、 生產(chǎn)制造商；
　　4、 用貨單位和進(jìn)口商。
　　由國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的商檢證書有：
　　① 品質(zhì)檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）；
　　② 數(shù)量/重量檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT）；
　　③ 價(jià)值證明書（CERTIFICATE OF VALUE）；
　　④ 產(chǎn)地檢驗(yàn)證書（CERTIFICATE OF ORIGIN）；
　　⑤ 衛(wèi)生檢驗(yàn)證書（HEALTH CERTIFICATE）；
　　⑥ 消毒檢驗(yàn)證書（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE）；
　　⑦ 溫度檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATION）；
　　⑧ 熏蒸證明書（FUMIGATION CERTIFICATE）等。
　　由動(dòng)植物檢疫所出具的檢驗(yàn)證明書有：
　　1、 植物檢疫證書（PHYTOSANITARY CERTIFICATE）；
　　2、 動(dòng)物檢疫證書（即獸醫(yī)檢驗(yàn)證書（VETERINARY CERTIFICATE）。
　　也有少數(shù)由非國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢驗(yàn)證明書，如：
　　① 出口商/生產(chǎn)廠家檢驗(yàn)證明書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY EXPORTER/MANUFACTURER）。
　　② 瑞士SGS檢驗(yàn)證明（INSPECTION CERTIFICATE OF SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE S.A.）
　　③ 日本OSIC檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY OMIC）。
　　④ 法國(guó)BV檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY BV）。
　　⑤ 進(jìn)口商指派專人簽發(fā)的檢驗(yàn)證書（INSPECTION CERTIFICATE SIGNED BY IMPORTER’S NOMINEE）等。
　　三、檢驗(yàn)證明書須填寫的內(nèi)容
　　檢驗(yàn)證書因其本身所需證明的內(nèi)容不同以及各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)不一而有所區(qū)別。然而各種檢驗(yàn)證書一般都有以下內(nèi)容：
　　⑴出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)及證書的名稱。 如果信用證并未規(guī)定出具的機(jī)關(guān)，則由出口商決定。如果信用證規(guī)定了“有權(quán)機(jī)構(gòu)”（COMPETENT AUTHORITY）出證，因?yàn)橛袡?quán)機(jī)構(gòu)是指有公證資格或經(jīng)政府授權(quán)的機(jī)構(gòu)，則應(yīng)根據(jù)具體情況由有關(guān)的商檢機(jī)構(gòu)出具。檢驗(yàn)證明書的出證地點(diǎn)應(yīng)中貨物裝船口岸，除非信用證另有規(guī)定。檢驗(yàn)證明書的名稱則應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。
　　⑵發(fā)貨人名稱及地址。 一般為出口商名址。該欄內(nèi)容應(yīng)符合合同或信用證的規(guī)定，并與其他單據(jù)保持一致。
　　⑶收貨人名稱與地址，一般為進(jìn)口商，收貨人應(yīng)與合同或信用證及其他單據(jù)保持一致。
　　⑷品名、報(bào)驗(yàn)數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、到達(dá)口岸、運(yùn)輸工具、嘜頭等項(xiàng)目應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。貨物名稱可以用統(tǒng)稱。
　　⑸檢驗(yàn)結(jié)果，此欄是檢驗(yàn)證明書中最重要的一項(xiàng)，在此欄中記載報(bào)驗(yàn)貨物經(jīng)檢驗(yàn)的現(xiàn)狀。貨物現(xiàn)狀是衡量貨物是否符合合同或信用證規(guī)定的的憑證，亦是交接貨物或索賠、理賠的具有法律效力的證明文件。
　　⑹簽證日期，檢驗(yàn)證明書的出具日期應(yīng)不遲于提單日期，但也不得過(guò)早于提單日期，最好在提單日之前一兩天或至少與提單日期相同。
　　⑺簽字蓋章，一般而言，蓋章與簽字一樣有效。但是有的國(guó)家則要求出具的檢驗(yàn)證有書一定要經(jīng)手簽，在這種情況下，只有蓋章而無(wú)簽字的檢驗(yàn)證明書則被視作無(wú)效。
　　檢驗(yàn)證明書有以下要目：A、出口廠家的名稱和地址；B、商檢證書的名稱；C、發(fā)票號(hào)碼；D、不遲于提單日期的檢驗(yàn)日；E、商品名稱；F、嘜頭，如無(wú)嘜頭，填N/M。G 、數(shù)量；H、填寫毛，凈重；I、已按檢驗(yàn)結(jié)果填寫詳細(xì)內(nèi)容；J、經(jīng)辦人簽字及加蓋公章。
　　信用證中有關(guān)檢驗(yàn)證明書條款舉例：
　　1，CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN TRIPLICATE。
　　2，CERTIFICATE OF ANALYSIS IN FIVE COPIES。
　　3，INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY APPLICANT AND SIGNED BY MR.BROWN (PHOTOCOPY IS ACCEPTABLE.
　　4\INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND QUALITITY ISSUED BY CHINA COMMODITY INSPECTION BUREAU.

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