出口商品在運輸過程中，除散裝貨（IN BULK）如谷物、煤炭、礦砂等商品不需包裝外，大多數商品為了避免在搬運、裝卸和運輸途中發生碰撞、振動或受外界其他影響而損傷貨物，必須要經過適當的包裝才能裝運出口。
　　一、定義及作用
　　包裝單據（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票內容的補充。
　　海關、進口商為了了解包裝情況和核驗貨物，或為便于對貨物進行分撥轉售，往往要求包裝單據。
　　二、常見的包裝單據
　　1．裝箱單/包裝單（PACKING LIST ）
　　重點說明包裝情況、包裝條件和每件的
　　毛重、凈重等方面的內容。
　　2．規格單（SPECIFICATION LIST）
　　內容與PACKING LIST基本一致，名稱上要與規定相符，重點說明包裝的規格。
　　3．重量單/磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO）
　　一般以重量計價的商品，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，收貨人對商品的重量比較重視，往往要求重量單。
　　重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。
　　4．尺碼單（MEASUREMENT LIST）
　　偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
　　5．中性包裝單（NEUTRAL PACKING LIST）
　　不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字。
　　6．包裝聲明（PACKING DECLARATION）
　　出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質包裝材料，均需聲明。
　　除上述之外，還有：
　　包裝說明（PACKING SPECIFICATION）
　　包裝提要（PACKING SUMMARY）
　　重量證書（WEIGHT CERTIFICATE）
　　花色搭配單（ASSORTMENT LIST）
　　三、包裝單據的繕制
　　1. 名稱應與信用證規定一致
　　2. 應列明貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、凈重，且數字必須與其他單據相符。
　　3. 一般不應顯示貨物的單價和總價，單據的號碼、出單日期完全與發票一致。
 

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