第一，核銷單分為3部分，左側為存根聯，中間為銀行及外管局簽注聯，右側為退稅專用聯。存根及退稅聯的名稱，數量，單位，幣種總價，必須為實際報關數據，必須與報關單數據一致。核銷差額為平均每筆出口$5000，但差額不得大于總額的5%.既：如果批此核銷10張報關單總差額可以為$50000,但是不得大于總出口額的5%. 第二，報關單數據為申報時數據，其中名稱數量單價總價等數據一旦申報不得修改，及時數量與實際出口數量不一致。注意總價為上面成交方式價值，如果成交方式為CIF,則總價為包含運保費之總價，FOB價應減掉上面所列運費及保費相應金額或費率 第三出口專用發票所列數據應與報關單一致。 第四，非工廠外貿企業，增值稅發票名稱數量為實際出口數量（除非工廠同意多開或少開），名稱應與報關單商品名稱一致，數量如少于報關單數量，退增值稅發票金額乘以退稅率，少于報關單數量視為出口未取得發票，應計提銷項稅額。數量多于報關單數量，以報關數量乘以增值稅發票單價乘以退稅率為退稅金額。
